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合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》,制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划,财务部列入预算
招标办组织市场调研 合同承办部门组织市场调研
进行选用或招标
合同承办部门①草拟合同文本
确定项目负责人,办理合同履行单
修改
合同会签、会审批准②
合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行
审核③
合同管理部门领导签字
公司业务分管领导④审签
合同签订(加盖合同专用章)
合同履行完毕,相关部门在履行单上签字
财务见履行单后付款
合同登记归档
注:①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门;
②分别由公司承办单位负责人,业务管理、计划、财务部门领导在《合同会签审批表》
上签章;
③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同履行手续进行审查;
④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
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