固定资产管理规程.docx

文档来源网络 侵权联系删除 固定资产管理规程 目的 规范固定资产的管理，确保固定资产的完好及合理使用。 适用范围 适用于物业公司的固定资产管理。 术语和定义 固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在500元以上的房屋及建筑物、机械设备、运输工具及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。 职责 财务经理负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。 资产管理员负责固定资产的申购、验收、调拨、报废、盘点等工作。 部门（含管理处）负责人负责本单位领用资产的监管 。 工作程序 固定资产的分类 固定资产分为七大类，包括：房屋及建筑物、机械设备、运输设备、办公设备、电子设备、通讯设备、其他设备等。 固定资产的编码 固定资产编码由五段、九个代码组成，列示如下： HW G X XX XXX 物品数量编号XX物业 物品数量编号 XX物业 物品大类物品分类固定资产类 物品大类 物品分类 固定资产类 （具体分类见表一） 固定资产的折旧年限 房屋及建筑物 20年 机器设备 10年 运输设备 5年 通讯设备 5年 电子设备 5年 办公设备 5年 其他类 5年 固定资产残值率为10% 固定资产增加 部门（或管理处）填写《固定资产增加申请表》，由资产管理员、财务经理签署意见。 仓库无货、需外购的： 《固定资产增加申请表》经总经理批准后转入办公室； 办公室会同专业人士按申请表上要求安排采购； 资产管理员对购入的实物建立帐、卡，填写《固定资产验收单》办理验收手续； 入库办妥后可通知申请部门办理出库领用资产手续，同时登记资产使用分布状况。 仓库有货、可调拨的： 资产管理员凭财务经理已签字的申请表直接办理出库； 部门（含管理处）在《固定资产调拨单》上签字领用； 资产管理员登记资产开始使用情况。 固定资产减少 部门（或管理处）填写《固定资产减少申请表》，经资产管理员、财务经理审核后 报总经理批准。 因使用期满、自然损失而减少： 对资产已到规定年限且无使用价值或因技术进步导致落后，部门（或管理处）填写 《固定资产减少申请表》； 财务部会同专业技术人员鉴定后签署意见；同时注明资产帐面原值和净值报总 理批准； 资产管理员将变动情况标注在固定资产帐、卡上； 申请部门如再需要该类（型号）资产，按固定资产增加手续办理（略）。 因不慎丢失、人为损坏而减少： 部门（或管理处）填写《固定资产减少申请表》报财务部； 经财务部调查或经资产维护员技术鉴定属：操作错误、使用不当、人为丢失、监管不严等情况，则提出处理建议呈报总经理审批； 财务部根据批准收取罚款等； 资产管理员将减少情况填写在固定资产帐、卡上。 因闲置调出而减少: 长期不用或闲置的资产，部门(或管理处)提出减少申请，财务部审核报总经理批准； 资产管理员将实物验收后入库，同时在资产卡片上注明减少情况。 因质量缺陷而减少： 在使用年限内、无操作不当等人为因素导致资产不可用的，部门（或管理处）提出资产减少申请； 财务部组织专业人员鉴定属质量缺陷且是外购的新资产，则提出处理建议报总经理批准； 根据批准追究相关经办人的责任，给予处罚； 资产管理员在卡上标注资产变动情况。 固定资产的调拨 指集团内部公司之间的资产调入、调出、代保管业务。 固定资产的调入： 资产管理员收到固定资产调拨单后，核对调入的实物是否与调拨单相符。如名称、规格、数量、价值等，如一致，则资产管理员、会计签名并报总经理批准后，加盖公章返回调出单位相关人员。 固定资产的调出： 资产管理员填写《固定资产调拨单》，会计填写调出资产的帐面原值、净值，报总经 理审批。调出实物并将调拨单交接收单位签字、盖章后收回，财务部凭调拨单销帐。 固定资产的代保管: 属于为集团内部公司暂且保管的，由资产管理员点清品种、数量（大件贵重的须标明资产现状）办理保管手续，妥善管理；保管清单复印一份交财务经理存档。 固定资产的日常管理 固定资产的保管 部门(或管理处)领用的固定资产由该单位负责人监管；仓库闲置的固定资产由资产管理员负责保管。 固定资产的维养 日常保养：由资产维护员按资产使用规定进行日常保养； 故障维修：在使用过程中发生故障，部门（或管理处）填写《固定资产维修申请表》, 经资产维护员签署意见、财务经理签名、总经理批准： 内部维修：资产维护员（购零件）进行维修； 外部维修：资产维护员联络并监督专业公司进行维修； 无需维修：维修成本大、使用价值小，可不予维修，转入报废状态。 维修验收：