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职场白领工作礼仪
企业制度 职场礼仪的详细要求在办公室中的体现,不仅需要公司赐予硬性规定,更主要是员工自身的熟悉和协作。礼仪主要的体现方式是从公司制度中体现出来的。 基本制度: 进入办公室必需着装干净。 在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 上班不迟到,不早退,不串岗,不接打私事电话,不干私活,如打毛衣、写家信、会晤私交等。不在办公室玩扑克、下棋等。 坐着办公要留意坐相,切忌架二郎腿,晃动脚尖。当着人面不能挖耳朵、剔牙、剪指甲。不要在办公室吃瓜子等零食,不要看小说、消遣杂志等。 进入办公室应主动和同事打招呼,问候一声“早安”、“您好”,不必拘泥要人家先招呼你再还礼。 同事之间要留意称呼,对有职务的可按职务相称,如“×科长”、“×会计”;上司或长辈对小辈可称“小张”、“小李”,对年长者可称“老张”、“老李”。对外来办事人员,可视其性别、年龄、职务,称呼“先生”、“小姐”、“经理”等,除礼貌称呼外,还应热忱接待,真诚相助,办完公事后应礼貌相送。 办公室妆容要求 在公司上班就要进入公司中的角色扮演,不管你在自己家或者工作之外的时间里,穿成什么样,来到公司的话,就应当把自己整理的有个样。 在家的可以扮成主妇,或者流浪汉,但公司是属于公共场合,必需着装整齐。 女性上班形象准则是,大方干净,不带过多手饰,条件允许的话,可化些淡妆,但忌太花太浓。头发保持洁净,不能有头皮屑,衣领雪白。首饰装饰等小配件不要戴多,手部要赐予适当保养,不能显的太粗糙,指甲要勤剪。 男性上班形象准则是,穿衣要符合自己的身份,衬衫保持洁净干净,勤换衣服。脸部,牙齿,手部卫生要留意。 职场上与人的沟通方式很重要。接电话时,拿起电话要自爆家门,话语不能太生硬,会让对方感到距离感。询问对方时,留意礼貌用语,假如对方事情很急肯定要快速想方法解决。假如是其他事情,你帮不上,就要把通话的内容登记,比如时间,事情,姓名等记清晰,以便回报给你的上级。 来客人时,请客人进门后要请别人坐下,并倒茶。假如老板不在,你可以跟客人说些客套话,假如老板一时赶不回来,询问详细什么事情看自己能否供应关心解决。 与老板相处,相较于其他人来说要抱着谨慎的态度。不该说的话尽量不要说,假如想展现自己的才能,要看准时机才下手,不要弄巧成拙。若想跟老板提建议的话,不要用要求或者指责的口气说话,老板和你是工作合作的关系外,还把握着你的经济来源和职场前途进展方向,所以要多留意自己的表达方式的采纳。 一般在办公室的工作人员,跟同事相处的时间是最长的,所以肯定要学会跟同事打交道。同事之间一般都会在无形中结成小团体,物以类聚人以群分,在职场中生存就要选对属于自己的群。办公室与同事的沟通也要留意礼仪,礼多人不怪,假如做的不到位就会被人指责。 总的来说,在办公室时刻留意自己的言行,手脚勤快,乐观上进,这样你才能被同事欢迎,被老板赏识。 电邮礼仪 在办公室工作收发邮件是不行少的。写电子邮件时应遵循书信的内容、格式。首先要写上对收件人的`称呼,并使用得体的称呼。 与他人进行电子邮件往来要讲究“网德”,不要发出轻狂、污秽、放纵之言,不充当“黑客”侵入别人的网站、邮箱。转发他人邮件,应得到写信人的允许。不得擅自传递私人信件。 工作时只发与工作有关的电子邮件,隐秘邮件要通过特别方式发送,留意保守工作隐秘和个人隐私。不要发送会对本单位产生不利后果的资料。收到要求回复的电子邮件,要准时赐予答复。 办公室不受欢迎行为 在办公室时,不管是不是有意的,只要影响到别人的行为都属于不受欢迎行为。 太过自恋或者太注意外表,在办公时间当着同事的面化妆。 浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多,或衣着不整、品尝低俗。 爱吃零食,却怕同事共享。吸烟成隐,不管大家怨恨的目光。 偷听别人说话,窃取别人隐私,然后处处宣扬。 把办公室的公共设施当为己用。 对同事表现冷漠,跟同事说话清高,爱理不搭。 在别人未经允许的状况下挪用或翻看别人东西。 职场行为反映的是一个人素养的凹凸,在一个集体里工作,就不能太过张扬自己的共性而不顾别人的感受,职场工作礼仪不是说要限制员工的共性进展,搞束缚主义。新闻上总说“和谐社会,建立法治国家”。国家的法律管住你的自由了吗,没有,只要不越界,就是自由的。同理职
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