合同登记管理制度.docx

精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 精品文档 精品 文档 合同登记管理制度 合同登记管理制度 目的 规范合同的登记程序，保证所有合同在执行过程中受控。 规范合同的管理 适用范围 适用公司对外签订的一切合同、协议、担保等影响到我公司经济利益、形象等的所有需要加盖公司合同章、公司章的对外签订的经济合同。 职责 每个部门设一名专责合同登记人员，负责本部门所有合同的统计、付款申请等合同管理工作。 各部门每签订一个合同完善一个合同的登记表的更新。 所有合同均为公司统一编号，签订部门、监审部、办公室、财务部分别存档，并建立各自合同台帐。 实施内容 合同的登记内容 合同登记包括序号、合同名称、签订单位（签订合同对方）、联系方式、签订部门、合同金额、已付款、未付款、付款比例、履行情况、备注等内容。 签订部门在合同版本形成后，按部门、时间、序号编号（如：采购部 -2010-1 号），并完成所有签订合同的登记，实施合同的履行情况，根据执行情况及时更新，保证合同登记内同为最新内容。 所有合同、协议必须首先经监审部审核后，其它部门方可会签，监审部负责审核完成合同后,并负责所有合同的登记，并监督所有合同的执行情况。 办公司在进行合同编号时在签报和合同上编号并盖章，档案室负责所 有合同的登记。 财务部建立公司所有合同的登记，建立合同清册，并实时掌握公司所有合同的付款情况，预付款情况、欠款欠款情况，掌握第一手合同付款实时信息，根据付款情况及时更新合同登记台帐。 合同执行过程中因特殊原因无法履行时，应写出书面原因由监审部会签， 报公司分管副总、总经理批准，并在合同登记台帐上简要注明原因。 合同执行完后在合同备注栏内注明合同已履行完成字样。