存货盘点通知.doc

关于公司存货盘点的通知 公司各部室： 为及时掌握存货的变动情况，进一步加强资产监督管理，保证资产的完整性，建立并完善公司仓库管理的台账，保证资产运用符合充分、经济及有效的原则，经中心领导研究，决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作，现将有关事项通知如下： 开展存货清查盘点的范围 公司拥有的所有库存商品。 库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。 三、工作进度安排 盘点表的发放：（2012年01月04日） 存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。 （二）盘点阶段（2012年01月04日—01月06日） 仓库管理员应按实际拥有的存货，采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行，主要核对存货的财务账、仓库管理员的台账、存货实物是否一致，存货是否完好等情况，并由财务部***同时参与存货的盘点工作。 盘点工作结束后，仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量，并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明，于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。 （三）盘点报告阶段（2012年01月07日—01月10日） 财务部整理盘点资料并进行全面总结，统计盘盈、盘亏数量并查找其原因，出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告，由公司管理层作出处理意见。 四、盘点注意事项 （一）盘点方式 仓库管理员需根据实物统一盘点，在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态；同时登记并完善仓库管理员的的台账。 （二）盘点人员 仓库管理员：*** 财务监盘人员：**** 财务协作人员：**** 五、工作要求： （一）存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容，仓管部门须高度重视，层层落实，确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料，纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。 （二）仓管部门主管必须在提交的材料上签字，并对存货的真实性和完整性负责。 安徽省***有限责任公司 2011年 12 月 19 日