公司行政部职责要求（二篇）.docVIP

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2023-08-31 发布于北京
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公司行政部职责要求（二篇）.doc

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第PAGE1页共NUMPAGES1页公司行政部职责要求 1、接听并转接电话，按要求记录相关信息确保及时准确; 2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排; 3、负责机票、车票、及酒店预定工作; 4、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记; 5、日常行政类文案及表格制作; 6、办公设备的使用与管理，并定期联系专业人员对设备进行维护和保养 7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员; 8、考勤记录和统计; 9、前台大厅环境维护，确保整治有序 10、协助公司活动的策划安排; 11、其他日常行政工作。 12、完成公司领导交办的其它任务。公司行政部职责要求（二） 1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理; 2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达; 3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理; 4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记; 5、公司通讯录核对及更新 6、定期对固定资产进行盘点、维护; 7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议; 8、完成领导交付的其他工作。