如何会议纪要.docx

怎样整理睬议纪要 一、做好事前准备。往常情况下，举办或召开一次会议，都波及到会议的组 织筹办事宜，包括会议主题确实定、议题的收集、议程的安排及有关背景材料的 准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自己会全程或部分参与， 有时候则有特意人员分工。但不论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了 解掌握有关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究 的主要问题，以便记录整理时成竹在胸、查找方便。 二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、 正确、清晰是其基本要求。不论是会议记录仍是会议纪要，首先都必须忠实地记 下会议的整个原貌，包括时间、地址、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲 话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要仔细领悟并忠实记录好主要 领导的发言原意，不可任意偏废。关于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认 真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分别， 记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在 会后即行予以核实，免得产生贻误或遗漏。 三、把握会议要点。会议纪要的精华在于“要”，正确把握会议的要点是整 理睬议纪要的重点。要掌握会议的要点，又重点在于能抓住与会人员完成的共鸣 和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观 点、主张和结论。详细要做到“四善于”：一是善于区分出议论性建议和表态性、 结论性建议的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实 质；三是善于领悟把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大部分与会者 形成共鸣的建议。能够说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。 四、确定纪要形式。整理睬议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是 对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打 铁，精雕细琢；既不能把会议波及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章 取义或以偏概全，只写某个人的建议，而必须围绕会议宗旨及主要成就来整理、 加工、归纳。根据会议纪要的特点，其正文的写法往常有四种，即综述式、分类 式、条款式和摘编式。详细视会议内容而定。如果会议只有一项议题，可采用综 述式，即把会议研究议论的主要问题、与会人员的统一认识和见解、会议决定的 事项等综合在一同，用概括式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题 在两个以上，往常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系 归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议波及的问题分别予以阐述理解，能够分 条撰写或加用小标题。如果波及的事项比较多且相对详细，则小标题下还能够把 决定的事项排列成若干条，并逐条说明。波及重要或重要的会议如会谈会、学术 商讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形 式在会议纪要上体现出来。 五、加工办理文字。一般可采取以下文字加工办理办法。一是理顺。理顺， 包括两个方面的工作，一个是根据发言内容区分不同的部分，让读者看后能够明 确会议纪要的要旨和内容。一般而言，参加会议者的发言基本是一种“即席性” 的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但预先也会有个“大 概讲几块”的考虑。像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确。有的则预先 没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲。像这类“即 兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、区分内容、合理取舍。再 一个工作，就是不论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交错、“枝节”重 复的内容进行分类归并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使 纪要提纲契领、简洁简要。二是改正。口头语言与书面语言的最大差别在于前者 表达灵活任意而直白，后者必须谨慎规范、缜密正确、逻辑分明。因此整理时必 须在对记录稿的大幅度“改正”上下功夫。比方，对“估价”、“探讨”之类的 话，就要注意“过”；对一般性、惯例性的话，就要注意“漏”；对议论性、建 议永生的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其 更加谨慎。在语言的改正方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言； 在内容的取舍上，要注意用剖析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保存“实” 的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也 就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删 工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺， 二是延长。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去， 也能够说是一种“补充回想”；延长，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解 的问题，整理时要顺着发言者的原意作适合补充和深入，使之更