浅析档案管理在电力工程建设中的重要性.docx

浅析档案管理在电力工程建设中的重要性 引言 随着电力体系不断改革,电力工程档案信息管理的正确性和完整性日趋重要。作为工程项目的重要组成部分,电力工程档案不单记录了公司自建业以来的工程建设成就及荣誉,还记录了电力工程公司的发展历程,表现出公司档案管理水平和公司施工水平。因此,做好档案管理工作,是目前工程建设工作中不可忽略的部分,直接影响到电力工程建设完工质量,甚至是公司经济效益。 电力工程档案管理现状 在电力工程档案管理工作中,既要求档案管理人员跟上项目施工进度,保持步调一致,实时收集整理各方面信息,又要求其全程参与项目施工过程,做好管理工作统筹和规划,进而提高电力工程档案管理水 平,提高电力工程建设质量。但是,随着社会发展和电力工程体系不断改革,公司对档案管理工作提出更多要求,目前档案管理工作还存在一些不尽善尽美的地方。 2.1档案管理工作重视度低 传统电力工程建设中只着重工程施工有关工作,把工作中心放在工程成本控制、进度及质量上,却忽略电力建设档案管理工作,甚至在工程建设中没有设档案管理部门,造成档案数据信息材料丢掉,进而影响工程进度[1]。同时,由于公司管理者缺少有关档案管理意识,造成部下基层人员思想认识不高,对档案管理工作不够重视。在工作中不单不配合从事人员进行材料交接,甚至对其排挤抵挡,进而影响工程施工进度和质量。 2.2档案管理人员职业素质低 由于电力工程档案管理部门建设历史时间较短,其管理人员有的 是从其他部门临时调用过来,大多没有受过专业系统培训,无法将档案 管理工作系统科学、合理有序地展开。同时,由于没有专业固定人员 从事此专项工作,档案管理工作有关人员在岗位上从事时间短且其综 合素质不高,不能有效顺利展开工作,甚至出现消极懈怠现象。别的,在 档案管理工作中,基于环境等外在因素,档案管理人员在工作中缺少检 查查对环节,无法考证上报文件材料真切性,甚至致使档案信息源丢 失。 电力工程档案管理工作建议 3.1加强公司重视程度 公司高层管理者应树立档案管理意识,重视档案开发管理工作。只有经过自上而下地展开工作,才能让基层人员明确自己责任,让档案管理规范制度落到实处,进而提高档案管理工作效率。 根据我国对电力工程公司档案管理工作有关法律要求,公司有关人员应加深有关法律认识,将档案管理工作融入到公司管理中,成立健全有关制度规范。实施责任到人,落实到岗,专项工程专人负责,保证在管理工作中出现问题时,可以实时找到本源,实时解决,防止出现互相推诿而影响施工效率情况。自然,在制度实行中,施工单位高层人员应向基层人员灌注积极思想:问责制不是为了限制档案管理人职工作自由度,而是为了提高档案管理效率并减少档案管理人职工作负担,进而减少基层人员排挤心理,促使档案管理制度的有效实行。 3.2提高管理人员素质 首先,电力公司在选择聘任档案管理人员时,应选择经过系统培训的专业人员,可以运用专业理论进行档案信息筛选归档,进而帮助电力公司单位成立起规范科学的档案管理体系。同时,在正式展开工作前,公司单位还应会合新进人员进行短期岗前培训,针对本单位详细情况 进行系统学习,进而让档案管理人员可以联合实情展开工作,防止出现 一刀切解决问题的情况。 其次,在工作管理中,档案管理部门应定期展开培训沟通会,总结目前档案管理工作中存在问题并进行有效商讨,根据同期行业内档案管理变革发展提出联合本单位实情提出解决办法,并形成规范文件在部门内浏览传达,进而利于档案管理工作系统性、延续性。 最后,公司既可选派优异骨干人员去往其他公司进行沟通学习,进而提高本公司档案管理人员专业技术水平,进一步优化档案管理工 作。也可请业内专业人士到公司内部进行指导工作,针对个体情况提出优化建议。 3.3信息化管理电力档案 信息化建设有利于推动公司档案管理工作,促使电力工程有序化发展。因此,在电力工程建设中,必须要联合现代信息技术,促使电力工程档案资料管理工作展开。 一方面,在档案管理中,公司应成立文档一体化管理系统,将在工 程建设过程中积累整理的资料以电子文档的形式进行备份记录,同时附上档案保留、判定、利用和归档信息以保证档案资料完整性。别的电力公司档案管理应实时看管电子文件信息,保证档案资料信息真切性和有效性。另一方面,公司还应加强档案管理系统安全性,做好保密 工作。由于电力工程档案资料波及到有关知识产权和商业机密,因此在管理工作中,电力公司单位应成立起档案数据一体化管理,将文字图片信息和视频等内容都录入数据库中。在此基础上成立档案资源目录,进而方便使用者进行信息检索,且利于保护档案资料信息安全,不易造成信息丢失[2]。 结语 电力工程档案真切完整地记录了电力公司工程建设过程、实体情 况和建设质量,是维护公司合法权益、保证公司经济效益并反应公司 历史真切相貌的一项重要基础工作,同时