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数字化转型中的内部审计(二)
引言
适应时代发展进行数字化转型,越来越多地成为企业的战略选择。
然而在新冠病毒蔓延、短期经济增长压力显著、各行各业明显承压的
时代背景下,企业的内部业务运转不可避免地呈现出高于以往的不确
定性,内部审计工作亦受到诸多限制。
传统的现场审计难以实施,灵活的远程审计优势凸显。内部审计
数字化以其可持续、高效率、低风险的优势,协助内部审计突破传统
方式的诸多掣肘,展示出顽强的韧性,被越来越多的企业接受和认可。
可以预见,通过实施内部审计数字化,可以提升内部审计工作在计划
制定、项目实施、结果交付过程中的风险承受能力,同时保证在不确
定的外部环境中内部审计职能发挥的稳定性。
在实施审计数字化过程中,审计模型的设计是极为关键的实施步
骤,同时也是内部审计数字化最为直观的成果。企业需要经过对所处
行业、监管要求、业务流程、数据质量、面临风险多方因素的深思熟
虑,结合企业信息化、数字化水平,探索符合企业发展战略、适应企
业现实情况、契合内部审计重点的审计模型。探索建模之道的过程,
既是促进审计数字化的重要动作,也是对内部审计水平的自我检阅,
有助于企业厘清管理方式上的缺陷、看清管理流程中的痛点、摸清管
理协同时的不足,全面挖掘薄弱环节,及时反哺管理优化,促进管理
水平提升。
1
一、内部审计模型设计思路
内部审计模型设计通常以价值链为导向,以风险为核心,对企业
业务流程开展现状诊断,关注重点业务及风险管控情况,通过科学的
风险评估方法,结合安永行业风险宇宙,对所收集的风险进行整理,
为内部审计模型设计奠定基础。内部审计模型设计遵循如下几个步骤:
1.风险指标拆解
针对选定的审计对象与内容,对风险进行风险因子的拆解,明确
风险因子数据源和风险计算规则等模型基本特征。将已识别的风险进
行风险驱动因素和影响拆解,形成关键绩效指标、关键风险指标;通
过关键绩效指标和关键风险指标的组合,形成大数据审计模型,因此
“风险指标拆解”是将无形的“风险”转化为“审计模型”的关键步
骤。同时,在建模过程中应用随机森林算法,先根据“行为”定义异
常“特征”,再随机将许多判断条件组合成一个森林,每个决策树在
分类的时候投票决定行为是否正常,随机森林多条件形成的判断结果
优于单个决策树的结果。
2.数据提取与运算
根据设计的风险分析逻辑,提出样例数据需求,使用样例数据对
风险分析逻辑进行试验,以验证数据与数据分析逻辑是否满足业务逻
辑的需求。
3.模型阈值设定
根据企业风险偏好和尺度、结合公司风险策略的兼容性,确定风
险预警指标监控阈值,以确定风险容忍度,风险目标等,在此基础上
确定风险阈值,并对其实施监控。系统一旦超过阈值,就会触发监控
机制,进行风险提示。模型阈值设置,主要依据数理统计法、行业参
2
数法、内部定性法以及专家征询法等方法。制定一个符合企业风险偏
好,符合风险管理要求,且与企业管理精细化程度相匹配的模型阈值
是内部审计模型准确性的关键。
4.内部审计模型优化
对于直接可识别出问题的模型,归类为精准定位型;对于识别后
仍需进一步现场核实的模型,归类为疑似提示型。内部审计模型优化
主要有如下几个方面:
模型阈值调整。对验证有效但异常数据量较大的模型,可通过
调整模型阈值,“收紧”异常判定条件,从而减少异常数据核
实数量。
模型业务逻辑优化。对验证有效但可通过逻辑优化、数据交叉
验证、多重判定等方式提升准确性的模型,从业务角度和数据
角度调整模型逻辑。
数据清洗逻辑调整。对数据质量导致的异常数据,可考虑调整
数据清洗规则,在审计数据集市清洗掉异常数据,避免被再次
筛选,从而提升模型准确性。
二、内部审计模型设计示例
在采购管理领域,对采购计划、招标、评标、定标到采购合同履
行通过全量数据分析和审计模型预设,执行全业务链监控,用以监督
采购过程中超预算采购、评标不规范、定标不规范、围标串标及超合
同结算等风险,排查出疑似问题,实现关键风险的及时预警,提升审
计问题发现的广度、深度、效率和效果。
在资金管理领域,对资
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