办公室档案管理制度模板（二篇）.docVIP

第PAGE2页共NUMPAGES2页 办公室档案管理制度模板 一、为加强起重机档案管理工作，有效地保护和维护用户合法权益，特 制订本规定。 二、起重机档案资料如下： 1、安全检验合格证。 2、____、改造、维修告知书。 3、起重机产品合格证。 4、自检报告。 5、起重量限制器合格证，说明书。 6、特种设备使用登记证。 7、监督验收检验报告。 8、起重机监督检验证书。 9、电动葫芦合格证，使用说明书。 10、起重机说明书。 三、用户应在本公司档案室存档以上资料、有保护档案的义务。 四、档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化 管理。 五、公司应指定专人负责档案管理工作（即资料员） 六、档案工作由部门领导统一负责，档案室负责接收，收集、整理、立 卷、保管。 七、公司档案的分类和编号，确定保管期限。永久、长期、短期。 八、借阅。因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有____司重要的文件材料，确因工作需要外带，需输档案外借手续，经档案室领导核准后方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线，更不能随意乱放，以免遗失。 九、分级查阅。具体的查阅文档，公司拥有绝对的控制权。 办公室档案管理制度模板（二） 1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。 2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。 3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。 4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。 5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。 二、档案归档制度 1、归档范围的保管期限 （1）办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。 1 （2）办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2、归档时间 实行年度归档制度。办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。 3、归档要求 （1）归档的文件必须系统、齐全、完整。 （2）归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 三、档案安全保密制度 1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。 2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。 3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。 4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。 四、档案查阅借阅制度 1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人 2 的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。 2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。 3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。 4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。 5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。 6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。 7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。 五、档案人员岗位职责 1、服从办公室主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。 2、档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、 3 分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。 3、档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各科室，待科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。 4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。 5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。 6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。