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单元1 Word中编辑设置文档 单元1 Word中编辑设置文档 【方法指导】 1.4 应用样式设置文档格式 1．查看样式及相关对话框 在【开始】选项卡中【样式】组右下角单击【样式】按钮，在弹出的【样式】窗格列表中可以查看样式名称，如图1-1所示。 在【样式】窗格单击【选项…】链接，打开如图1-2所示的【样式窗格选项】对话框。 2．定义样式 在如图1-1所示的【样式】窗格中单击【新建样式】按钮，打开【根据格式设置创建新样式】对话框，如图1-3所示，在该对话框中即可创建新样式。 3．修改样式 在【样式】窗格单击【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框。在该对话框中单击【修改】按钮，打开【修改样式】对话框，在该对话框中对样式的属性和格式等方面进行修改，修改方法与新建样式类似。 4．应用样式 选中文档中需要应用样式的文本内容，然后在【样式】窗格“样式”列表中选择所需要的样式即可。 1.5 创建与应用模板 1．创建新模板 （1）新建或打开Word文档。 （2）在Word文档中设置所需要的样式和格式。 （3）选择【文件】选项卡中的【另存为】按钮，单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框。在该对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板（*.dotx）”，然后确定模板的“保存位置”，在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称。然后单击【保存】按钮，即创建了新的模板。 2．创建文档与加载自定义模板 （1）在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮，创建一个空白文档。 （2）在【文件】选项卡选择【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在该对话框中选择【加载项】选项，然后在“管理”下拉列表框中选择【模板】选项，单击【转到…】按钮，打开【模板和加载项】对话框。 （3）在【模板和加载项】对话框中“文档模板”区域单击【选用】按钮，打开【选用模板】对话框，在该对话框中选择已创建的模板。 （4）在【模板和加载项】对话框中“共用模板及加载项”区域单击【添加】按钮，打开【添加模板】对话框，在该对话框中选择所需的模板，然后单击【确定】按钮返回【模板和加载项】对话框，且将所选的模板添加到模板列表中。 在【模板和加载项】对话框单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框，在该对话框中可以查看模板中已定义的样式，如图1-4所示。单击【关闭】按钮即可返回【模板和加载项】对话框 （5）在【模板和加载项】对话框中，选中“自动更新文档样式”复选框，每次打开文档时自动更新活动文档的样式以匹配模板样式。然后单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框。 （6）在【Word选项】对话框中单击【确定】按钮，返回Word文档，则当前文档将会应用所选用的模板。 1.6 页面设置 1．设置页边距 （1）打开【页面设置】对话框 选择【布局】选项卡【页面设置】组中的【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，如图1-5所示。 （2）设置页边距 在【页面设置】对话框【页边距】选项卡中的“上”、“下”两个数值框中输入边距值，在“左”、“右”两个数值框中利用微调按钮调整边距值。这里还可以设置装订线和装订线位置。 （3）设置页面方向 在“纸张方向”区域选择“纵向”或“横向”，“预览”区域内会显示文档的外观。 （4）设置应用范围 在“应用于”列表框选择应用范围。 在【页边距】选项卡中设置好新的页边距后，单击【设为默认值】按钮，将新的页面设置保存到文档所用模板中。 2．设置纸张 在【页面设置】对话框中切换到【纸张】选项卡，该选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源等选项。在“纸张大小”下拉列表框中还可以选择打印机支持的纸张类型。 3．设置版式 在【页面设置】对话框中切换到【版式】选项卡，该选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚、页面垂直对齐方式、行号、页面边框等选项。 4．设置文档网格 在【页面设置】对话框中切换到【文档网格】选项卡，该选项卡中可以设置文字排列方向和栏数、网格类型、每行的字符及跨度、每页的行数及跨度。 1.7 分节与分页 1．分页 （1）将光标移动到需要分页的位置。 （2）在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在弹出的下拉菜单选择【分页符】命令，如图1-6所示，即可插入一个分页符实现分页操作。 2．分节 （1）“下一页”：在插入分节符位置进行分页，下一节从下一页开始。 （2）“连续”：分节后，同一页中下一节的内容紧接上一节的节尾。 （3）“偶数页”：在下一个偶数页开始新的一节，如果分节符在偶数页上，则Word会空出下一个奇数页。 （4）“奇数页”：在下一个奇数页开始新的一节，如果分节符在奇数页上，则Word会空出下一个偶数页。 如果要删除分节，只需将插入点置于分节符之前按【Delete】键即可。如果需要删除文档中多个分节符，可以使用“替换”功能实现。