罗定市双东环保工业园全国招商推介会策划案.pptx

目 录 INCOMING;;;;;;时间;;活动规划; —主持人开场设置 邀请罗定市市委副书记、市长——黄天生先生为活动主持人，吸引嘉宾的目光，引起在场人士的共鸣。主持人宣 读招商推介会的开场语，带出会议主题、内容，简短的介绍本次活动的目的。 ;11:10-11:30 推介会主题讲话 ;11:30-11:35 省领导讲话 ;11:35-11:40 云浮市领导讲话;11:40-11:50 客商代表致辞;11:50-11:55 启动仪式 ;11:55-12:00 签约仪式;12:00 - 礼成鸣炮 ;;会场鸟瞰效果图;会场鸟瞰效果图 ;签到处效果图;签到处效果图;主舞台效果图;;礼品推荐;礼仪迎宾要求 1、着装统一，发饰统一，笑容亲切；谈吐有礼貌、态度热情而亲切； 2、有专人领队，安排工作细项；提前到现场化 3、仪态大方，主动引领嘉宾、领导签到、入场等。 礼仪迎宾接待及管理： 1、入口签到迎宾区安排礼仪共4名； 2、签到处4名（4人佩戴胸花、4人配合派资料袋、礼品）； 3、2个嘉宾区（为入场地嘉宾带路；指引嘉宾入座；回答嘉宾可能提出的问题） 仪式庆典礼仪工作安排： 1、2名在现场机动，2名在贵宾席，引领嘉宾、领导上台致辞、剪彩等。;活动前 成立项目团队 建立项目进度表 设计和制作 确定场地 现场流程编排及讨论 细化活动流程和物资清单 详细现场执行流程 详细节目方案;物料制作及施工管理 提供平面制作小样供客户确认； 施工前与场地消防部门确认消防通道位置，施工中注意预留； 提前确认卸货区、通道及储藏处； 注重整体的美观性、安全性、以及确保施工的整洁； 保证施工质量和时间，现场布置达到或超出原图纸效果； 空场拍摄现场效果用作活动备案； 现场预留电工、木工、美工和相应材料以备不时之需。;活动前期 提交详细活动流程，与客户确认流程细节； 根据现场布置图提前选择好视线佳、较隐蔽的工作台位置。 活动彩排 彩排前调试现场的音、视频及灯光配合的效果； 专人带领主持人及发言人熟悉场地及演讲配合设施，如确认最终演讲内容、选择麦克风类型（协助演讲人熟悉无线鼠标的切换操作） ； 活动开场前 检查各电源交接处的牢固性； 专人负责主持人及演讲人的催场； 活动前半小时??，一切就位。;活动进行期间 开场时把手机调成振动状态； 按彩排流程严格控制现场流程； 示来宾保管好随身物品； 专人负责演讲人的提前到位及麦克风的佩戴； 全程的摄影及摄像； 有效控制分钟提示器的倒计时； 确保控制台上的主、备用笔记本电脑内容同步，以备突发事件的处理；;撤场管理 专人负责回收麦克风及工作人员的对讲机； 分别对音响、灯光、视频设备等进行收拾和整理，同一装箱打包； 在拆卸现场装饰物料时，保证不能损坏或刮花场地内的设施及设备； 所有物料及设备妥善打包，并清理干净场地； 由专人联系场地保安部，开具放行条； 在指定的卸货区停放货车，并将所有物料及设备统一运输离； 对客户的剩余物资，应妥善保管，并按客户的要求统一处理；;其他预案综述;Thank You!