董事长秘书岗位职责（二篇）.docVIP

第PAGE1页共NUMPAGES1页 董事长秘书岗位职责 1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。 2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。 3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。 4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。 5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。 6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。 7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。 8、负责董事长交代的其他事宜。 董事长秘书岗位职责（二） 1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。 2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。 3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。 4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。 5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。 6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。 7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。 8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。 9.完成董事长交办的其他工作。 董事长秘书岗位职责（二） 1.协助董事长安排各项会议的日程与议程; 2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作; 3.协调、组织会议的开展、记录、整理____; 4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈; 5.董事长交办的其他工作任务。 董事长秘书岗位职责（三） 1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调; 2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪; 3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等; 4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作; 5、董事长交代的其他工作。 董事长秘书岗位职责（四） 1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进; 2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进; 3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理; 4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报; 5、集团会议召集、通知及____拟写与发函登记; 6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排; 8、负责与公司法律顾问团队的联络工作; 9、负责公司日常法律文书起草; 10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度; 11、完成上级交给的其它工作。 董事长秘书岗位职责（五） 1、组织和安排各类会议，撰写和整理____; 2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。 3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。 4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作; 5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。 6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息; 7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作;; 8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;