西北工作站办公制度.docx

办 公 制 度 为规范员工行为，提高工作效率，使每个员工尽职尽责的搞好自己的本职工作，对外树立西北工作站的良好形象，特制定本制度。 第一章 仪容仪表 第一条 工作时间员工必须统一着正装，佩带工作识别卡，衣着干净整洁。男士不得留胡须，蓄长发，女士化淡妆，不佩带过多饰品，注重自身的气质修养。 第二条　办公场所不得高声喧哗，待人接物举止大方、姿态端正、言语清晰、展现西北工作站的严谨作风，进入他人办公室时，应先敲门，经许可后方可进入。 第三条 对所有来宾、来客及电话一律用普通话接待，使用“您好”、“请坐”、“对不起”、“请稍候”、“再见”等文明用语，耐心细致、热情礼貌、及时传达和记录来宾要求和电话内容。 第二章　行为规范 第四条　严格遵守和维护西北工作站的各项制度规范、热爱本职工作，注重工作效率，服从西北工作站领导，保守西北工作站秘密，维护西北工作站权益。 第五条　关心西北工作站发展，主动积极提出合理化建议，对违反制度规定的现象、行为，及时提出批评并制止。 第六条　同事之间应以礼相待，相互尊重，搞好团结，尊重他人生活方式和个人隐私，不议论他人长短，不传播不利于团结的话语。 第七条　尊重他人劳动，自觉清扫和保持办公室卫生，营造干净整洁、清新有序的工作环境。 第八条　敬业爱岗，努力学习钻研业务知识，不断提高业务水平和工作能力，积极参加西北工作站组织的各项业务学习活动。 第九条　工作时间，不得外出用餐，不做与工作无关的事，未经许可不随意带与工作无关人员及物品进入工作场所。 第十条　爱护西北工作站财物、节约西北工作站资源、讲求勤俭节约、严禁浪费，养成随手关灯、电源等良好习惯。 第十一条　服从上级安排的工作，对同事或上级有意见，可通过正常渠道向上反映，不得私下议论，影响工作。 第三章　考勤制度 第十二条　作息时间：西北工作站每周工作五天。 星 期 上 午 下 午 周一至周五 8:30—12:00 13:30—17:30 周六至日 公 休 公 休 第十三条　签到制度：员工上下班实行签到制度。西北工作站设专人负责监督检查和登记签到情况，按月填报考勤表，作为员工薪酬核发的依据。 第十四条　员工上下班应自觉签到，若因事外出不能按时签到，应事前按管理权限报告说明原由，并在事后按管理权限签字确认，否则按旷工处理。 第十五条　员工只能为自己签到，代人签到或让他人代为签到，视为违规，违反者视情节轻重给予50—100元处罚。 第十六条 员工因故忘记签到两次以下（含两次）由上级签字，按正常出勤对待，两次以上按迟到一次处理。 第十七条 员工出勤按签到时间考核，迟到30分钟以内按迟到一次记，扣罚工资10元，迟到30分钟以上，每逾10分钟加罚10元。迟到60分钟以上，按旷工一次论处。 第四章 请假制度 第十八条 员工请假，必须填写请假单，注明请假事由，按管理权限报经批准，方可休假，因特殊原因（突发事件、急病、急事）不能事前填写请假单，可电话告知上级领导，事后补办手续，违者按旷工处理。 第十九条 员工因事请假，事假期间停发薪酬。 第二十条 员工不办理请假手续，无故缺勤视为旷工，旷工一天，扣发两天工资，连续矿工5天或年累计矿工10天予以除名，解除合同。 第二十一条 员工因公外勤，应请示上级领导，并在考勤表中说明，未办理相关手续视同旷工。 第二十二条 带薪假：员工病、婚、丧、产、探亲、年休假应按规定办理请假手续，按正常出勤对待。 档案管理制度 为严格西北工作站档案管理，保证西北工作站档案的完整性、真实性，有效性，特制定本制度。 一、西北工作站档案是指西北工作站在各项活动中形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像等文件资料，按门类分为文书、财务、声像实物等。 二、档案分类及保存期限： 1、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。 2、凡反映西北工作站主要职能活动和历史面貌，具有长久保存价值的列为永久保存； 3、凡是在一定时期内有保存价值的如发展规划、年度计划、工作总结、经验材料等根据具体情况列为长期； 4、其它为短期保存（短期保存期限为一年）。 三、档案的形成及归档： 1、档案在形成使用期间，应由各部门按职责、工作内容收集、整理、使用、保管。项目进行中广告推广合同、业务联系单和项目商业及其它合作洽谈函件、业务往来函件等由其主办部门负责等登记和保管。 2、形成使用期完成后，选择有保存价值的资料（一般为保存期限在一年以上的中长期资料原件），列出档案明细目录，交由档案管理人员统一保管。归档文件资料要求书写字迹工整，图形清晰，归档文件应注明项目名称、档案起止日期等项目信息，以保证资料的科学性及完整性。 四、西北工作站档案管理人员应严格按西北工作站业务性质及工作内容对档案进行分类管理，建立目录，以备检索。 五、档案借阅： 1、员工因工作需要借用、查阅、复