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XX 公司:
关于 XX 公司工程项目的审计报告
XX 内审字(2010)第 6 号
受审计委员会委托,我们对 XX 公司(以下简称 XX)2010 年
工程项目的管理情况进行了审计。在审计过程中,我们结合贵公
司实际情况实施了包括询问每个项目的实际操作流程、审阅相关
的项目资料、审查会计凭证与合同、进行现场观察等程序。现将
审计情况报告如下:
一、整体情况如下表:
2、XX
项目名称
工程进度
预计投资额
(万元)
计划建设周
期
1、XX 项目
XX
XX
项目
XX
XX
3、XX 项目
XX
XX
4、XX 项目
XX
XX
汇
总
工程资
料清单
实
查
45
项
22 项
符合
23 项
不符
占
49%
占
51%
实
查
62
项
54 项
符合
8 项
不符
占
87%
占
13%
实
查
13
项
10 项
符合
3 项
不符
占
77%
占
23%
根据项目特点,
仅有项目建议
书、可行性研究
报告及批复、合
同及合同流转表
其
中
审
计
发
现
不
符
点
立项
阶段
现场踏
勘设
计阶段
施工
准备
阶段
之后增补的 XX ㎡
无 XX 批复
经批复
经批复
经批复
其
中
审
计
发
现
不
符
点
施工
阶段
材料
设备
采购
方面
二、审计结论
经过审计,对 XX 公司的工程项目管理得出以下结论:
① 项目未按规定审批。
② 工程项目资料档案管理不到位。
③ 工程项目未按规定验收。X
④ 材料、设备采购管理不规范。
⑤ 账务处理不规范。
⑥ 合同管理不规范。
三、审计建议
(1)问题①工程项目的立项、变更应严格按照《XX 公司治
理文件系列》规定执行;
(2)问题②③④项应严格按照 XX 公司《项目管理规定》执
行;
(3)问题⑤工程项目账务处理应严格按照《企业会计准则》
执行。
(4)问题⑥合同管理应严格按照 XX 公司《经济合同管理办
法》执行;
同时,我们建议 XX 公司对以上问题尽快进行整改,并明
确责任人,我们将择期对整改情况进行后续审计。
注:后附各项目的详细报告。
审计部
2010 年 月 日
一、项目概况
关于 XX 项目的审计报告
根据战略与发展委员会批准,在 XX 启动干煤棚项目,在原
XX 西侧建设一座 XXm2的 XX。概况如下:
1.项目投资:计划投资 65 万元,实际合同金额为 63 万元。
项目
XX 安装工程
XX 工程材料
总计
计划
15 万元
50 万元
65 万元
合同
13 万元
50 万元
63 万元
差额
-2 万元
0
-2 万元
2.资金来源:自有资金。
3.计划建设周期:2010 年 3 月 8 日至 2010 年 4 月 18 日。
二、审核情况
1.工程立项:原计划 6000m2\u25112X略与发展委员会于 2010 年 3
月 19 日批复,实际 XX 公司于 2010 年 1 月 30 日已与施工方签订
合同;之后增补的 2500m2没有得到战略与发展委员会批复,目
前已完工使用。XX 共计 8500m2\u12290X
2.工程用地:占用 XX 约 3000 m2\u22303X地。
3.工程进度:原计划 6000 m2\u30340X XX 定于 2010 年 4 月 17
日完成验收,新增补的 2500 m2XX 定于 9 月 15 日完成验收;实
际都没有按规定完成最终验收。
4.投资情况:建设的 6000m2XX,实际合同金额 63 万元;增
补的 2500m2XX 合同于 2010 年 5 月 4 日签订,截止 2010 年 10 月
7 日价格还没有确定。
5.资金使用:经审核,截止 2010 年 10 月 7 日,已支付资金
18.9 万元,其中施工费 13 万元、材料费 5.9 万元,符合合同规
定。
6.工程资料清单方面:应查 45 项,实查 45 项。其中 22 项
符合规定,占 49%,23 项不符合规定,占 51%。详见“表 1.1XX
项目资料清单检查结果汇总表”。
三、审计结论及建议
(一)审计结论
经过审计,对 XX 公司的 XX 项目管理得出以下结论:
本次审计主要对工程项目管理、财务管理、现场管理三个方
面进行了关注,我们发现了 21 个问题(详见表 1.2XX 项目审计
问题汇总表),主要表现为
①项目本身不合规、未经批复已经动工、增补的 2500m2\u26410X
经批复;
②占用 XX 近 3000m2土地没有土地使用证;
③工程项目管理资料存在不全、没有资料清单的情况;
④材料供应商的选择、价格的确定、质量的验收由施工方负
责,XX 公司对其缺乏监控;
⑤工程项目未按规
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