第3章第3讲年度账管理.pptxVIP

第3讲 年度账管理第三章 一、年度账（一）年度账是一个与账套关联但又不相同的概念。（二）在会计信息系统中会计组织的数据可以分为两级，其中账套中存放的是一个独立核算单位的全部数据，而年度账中存放的是该核算单位每一个年度的完整数据。年度账是每年完成年度结账后，将会计数据结转下年以便开始下一年工作需要进行的操作。（三）年度账的操作只能由账套主管进行 二、年度账管理内容年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据三、年度账管理流程启动系统管理建立新年度账结转上年数据启动其他系统进行新年度操作 （一）建立年度账年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动结转入下年的新年度账中。 （二）结转上年数据结转上年数据功能用于将上年科目余额等信息转入下一年度的年度账中。由于U8系统的子系统众多，彼此之间存在确定的数据传递关系，因此结转上年数据需要按照一定的顺序进行处理。其结转顺序如图所示。在图示中处于同一水平位置的子系统属于同一结转顺序，结转不分先后。处于不同水平位置的子系统必须按照自上而下的顺序进行结转。 各子系统结转次序： （三）年度账引入、输出和清空 年度账的引入、输出和清空与账套引入、输出和删除的含义与操作方法基本一致。为了与账套备份文件进行区别，年度账的备份文件前缀统一命名为UfErpYer.Lst。