第7章 第3讲数据编码及数据文件设计.pptxVIP

第3讲 固定资产管理系统数据编码及数据文件设计第七章 一、固定资产子系统的代码设计固定资产系统主要的代码是固定资产代码。 二、固定资产子系统的主要数据文件设计 （1）固定资产卡片文件 固定资产卡片文件用来存储所有固定资产卡片数据，固定资产卡片文件数据反映了固 定资产的实际状况。文件中的一项固定资产一条记录，记录中的字段详细反映固定资产的具体特征。从固定资产卡片文件中可以看出企业当前固定资产的新存量。 （2）固定资产增加文件当企业通过某种方式获得一项新的固定资产时，需要填制固定资产卡片，并将卡片数 据输入会计信息系统，生成固定资产增加文件。通过固定资产增加文件可以得知当期固定 资产增量。 （3）固定资产减少文件 当企业发生固定资产清理时，需要填制固定资产减少通知单，并将减少的固定资产数 据输入会计信息系统，生成固定资产减少文件。通过固定资产减少文件可以看到固定资产 减少的情况。 （4）固定资产内部调动文件 当企业发生固定资产内部调动时，需要填制固定资产内部调动通知单，并将内部调动 的固定资产数据输入会计信息系统，生成固定资产内部调动文件。 （5）折旧计算文件 每月要按部门计提固定资产折旧额，并进行折旧费用的分配，生成折旧计算文件。