F01-1 OA项目验收汇报(参考).ppt

中海物业集团OA办公系统验收汇报信息中心二〇一八年四月 12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第 2 页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾 项目背景和目标回顾第 3 页业务协作企业基础运营：制度理解不清晰，贯彻不彻底（建立一套完善的流程执行工具）信息共享与传递：信息共享不充分，存在失真现象（建立一套高效的信息共享和知识传递工具）工作协调：公司规模扩大，跨公司、部门工作协调难（建立一套统一的工作沟通工具）集团化运营多业态：住宅、商业、写字楼、市政……多组织：物业集团、城市公司、城市管理中心、专业公司、项目跨区域：分布在全国50多个城市资源分散文档分散、知识分散、数据分散、权限分散：从分散化应用向集团化管控转变，提升共享能力、提升协作能力、提升的经营数据的实时分析和决策能力。数据难聚合缺少决策数据汇聚、报表订阅中心：难以有效的汇聚和展现，需要通过建立一套有效的数据获取机制，整合系统内部数据和外部的业务系统数据，通过门户统一展现，实现信息的有效整合及数据的决策分析。 项目背景和目标回顾第 4 页统一门户管理模块统一沟通协作模块统一流程执行及管控模块统一文档管理模块通过门户规划与建设，形成不同层级的门户和条线门户，进一步形成移动门户、知识门户、报表门户等专题门户，实现工作任务的主动聚合与推送。支持各种形式的信息沟通、共享，包括门户、协作、日程、统一通讯、会议管理等，保证各层面、各渠道的高效沟通和协作。统一企业应用集成模块支持各种业务流程和管理流程的审核管控，并提供流程效率分析工具，为流程优化提供科学依据。支持统一的文档库的建立，并提供便捷的访问通道，让知识、文档能够不断创建、沉淀、积累、整理和分享。制定一套有效的数据获取机制，集成系统内部数据和外部的业务系统数据，通过门户统一展现，实现信息的有效整合及数据的决策分析。 12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第 5 页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾 项目实施范围回顾第 6 页项目实施范围统一门户 1、统一办理中心 2、多组织门户建立 3、及时的信息推送移动端 1、操作简单 2、多种移动终端 3、办公无处不在 4、安全认证业务管理 1、采购、招投标、合同管理 2、社区物业资源管理 3、合作商家管理 4、法务业务管理 5、员工关键考核管理等预算费控 1、预算设置 2、费用管控流程 3、预算费用报表 12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第 7 页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾 项目计划执行回顾-原计划第 8 页重要事项201702201703201704201705201706201707201708201092017102017112017122018……项目筹备项目范围和目标沟通与确定内网OA现状分析沟通各层级内网OA需求调研内网门户方案汇报项目需求文档确认项目招标、述标、评标、议标与定标项目合同签订调研与业务蓝图方案项目团队组建项目启动会供应商需求方案调研　需求方案定稿、蓝图设计业务蓝图方案确定并汇报技术实现与上线技术实现方案、软件开发、测试上线部署、用户培训上线运行二期调研、实施预计11月份上线2017年6月21日上海泛微网络科技股份有限公司中标中海物业集团内网门户项目 项目计划执行回顾-实际执行情况第 9 页项目启动：2017年xx月xx日召开项目启动会项目组于2017年xx月xx日正式进场进行项目实施及准备，并对项目后续工作进行规划系统规划：根据中海物业本次交付需求进行业务调研及蓝图确认于2017年xx月xx日开始，于2017年xx月xx日结束 系统搭建：对调研规划阶段的流程及功能进行实现并进行UAT 系统搭建过程按公司进行，xx月xx日开始进行系统搭建，后续测试系统上线：用户培训并推动上线运行一阶段上线：于xx月xx日正式上线试运行 | 二阶段上线：与xx月xx日正式上线试运行使用跟踪：上线期间对用户使用的指导及跟踪通过OA系统报障反馈通道，及时了解各用户使用问题并对提出的问题进行解答及调整 12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第 10 页6项目价值和收益分析34项