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如何提高工作效率——时间管理
;*;*;*;*;一年有365天;
其中双休日共_____天;
法定假日_____天;
公司带薪休假_____天;
带薪病假_____天;
实际工作_______天,共______小时;
假定有效工作时间为___%;
全年有效工作时间为________小时。;一年有365天;
其中双休日共_104__天;
法定假日__11 _天;
公司带薪休假__10__天;
实际工作约240_天,共_1920_小时;
假定有效工作时间为_20-30_%;
全年有效工作时间为_384-576_小时。;1.优先顺序不明确
2.电话打扰
3.缺乏目标计划
4.贪多嚼不烂
5.不速之客
6.无效授权
7.桌面杂乱无章/找不到东西
8.缺乏自律/拖延
9.不会说“不”
10.低效的会议
;
时间管理中最根本的要素?
----事件
时间管理的实质是什么?
----事件的选择与管理;*;效果效率 ---- 做正确的事情
目标计划 ---- 书面界定结果
计划行动 ---- 缜密思考策划
排序罗列 ---- 优先高于一切
20 80 ---- 保证少数重点
集中分散 ---- 专注整块时间
人 事 ---- 投资情感帐户
罗盘时钟 ---- 平衡工作生活
;*;明确角色、职责与目标
列出事件清单
排定事件次序
制定时间计划表
言行一致地执行
调整和改善 ;1、明确角色、职责与目标
公私兼顾:工作+家庭
价值为先:以价值观为依据
;【案例】1953年,美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查,他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,20年后,也就是1973年,这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。
这3%的同学,他们做了7件事情:
◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情;
◆他们列出了达成目标所得到的好处;
◆他们列出达成目标要克服的障碍;
◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息;
◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织;
◆他们总结出一套行动计划;
◆他们写出了达成目标的具体时间。
另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于:
◆他们对目标不了解;
◆他们不知道如何去设立目标;
◆对失败有一种恐惧感;
◆害怕被??绝;
◆自我形象不佳;
◆他们对自己缺乏热忱。
要想在你的一生或者未来实现你的梦想,你必须做一件事情,那就是设定目标。
;*;Specific具体的;
Measurable可以计量的;
Attainment可以达到的;
Reasonable合理的;
Time有时间性的;*;2、列出事件清单
主动性任务
--帮你实现工作目标
应对性任务
--不太重要却不可缺少
;3、排定事业次序
根据:
工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理)
工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着手处理);4、制定时间计划表
计算事件时间长度
保证为重要工作预留整块时间
适当预留弹性
;5、言行一致地执行
有序工作
有效授权
排除干扰;*;*;*;*;*;*;管理是通过他人将事情办妥。
授权就是将分内的若干工作委托部属履行。
主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。
授权不卸责。;*;管理者要学会如何授权,必须先要克服两个障碍:
要舍得把自己喜欢的工作,分派给别人去做
克服恐惧心理,不要害怕工作局面失控
;哪项任务?
由谁负责?
如果派他,她/他能胜任吗?
需要多长时间培训,她/他才能胜任工作?
制定培训计划。
;提供必要的支援
关键处把关,监督工作进展
;6、调整和持续改善
每日调整与应变
阶段自我评估与改善;定角色和职责(明确价值观)
公私兼顾,价值为先
列出事件清单
按照主动性与应对性分类
排定事件优先次序
以重要性和紧急性来排定
制定时间计划表
预留弹性,保证重点
言行一致地执行
排除干扰,有效授权
调整和改善
自我评估,持续改善
;*;
工作日历法:年时间规划+季度时间规划+周时间规划+日时间规划;
工作日历表
时间资源表
;视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石)
视时间为敌人:重效率不重效能(与时间赛跑)
视时间为神物:忘记时间
视时间为奴隶:工作狂
;*;*;*;*;*;*;
如何提高工作效率——时间管理
;*;*;*;*;一年有365天;
其中双休日共_____天;
法定假日_____天;
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