高中语文：“开好会 说好话”：校长在会议情境下的专业表达.doc

“开好会 说好话”：校长在会议情境下的专业表达 ——"Effective Meeting and Good Communication":Professional Expression of Principals in the Context of Meeting 作 者： 吴欣歆 作者简介： 吴欣歆，北京教育学院人文与社会科学学院，北京 100120 原发信息： 《 中小学管理》(京)2019年第20196期 第22-24页 内容提要： 提升自身在会议情境下的专业表达力，事关学校管理者自身综合素质的提升和对外形象的展示。会议情境下的专业表达主要涉及会议主持、报告和点评等活动。会议主持要扮演好“总导演”角色，主要任务包括说明会议定位、介绍发言人背景、评价发言内容、总结会议成果；会议报告可包含目的、方法、结果和结论四部分，要阐明应用情境，呈现研究过程，彰显社会价值，突出理性思维；掌握相关点评策略及其关键，有效学习并应用“ORID”“OPVL”等思维工具，有助于做好会议点评。 "Effective Meeting and Good Communication":Professional Expression of Principals in the Context of Meeting 关 键 词： 校长专业表达力/ 会议表达力/ 会议话语/ 会议主持/ 会议报告/ 专家点评/ “焦点讨论法” 期刊名称： 《 中小学学校管理》 复印期号： 2019年11期 　　中图分类号G63 　　文献标识码B 　　文章编号1002-2384(2019)06-0022-03 　　一、会议主持：做好“总导演” 　　主持人在会议中的角色定位与导演相似，即融合各位发言人的智慧，实现整体大于局部之和的效能，其责任是促进会议进程中的信息传播和情感交流，主要作用是凸显发言人而非表现自己。一般而言，在会议情境下，主持人的话语方式包括说明、介绍、评价和总结。 　　1.说明会议定位 　　说明性语言的基本要求是准确严密、简明平实，在此基础上努力做到逻辑清晰。为此，会议主持人需要全面掌握会议信息，包括主题、议程、发言人的主要情况，以及发言内容的整体设计，并且在会议开始前说明会议的目的、内容和交流的原则。会议定位可以围绕国家政策规定、地方政府相关要求、各级各类学校的现实需求三个层面进行说明。需要强调的是，会议定位应该是筹备过程中的集体决议，主持人传递的是集体意志而非个人主张。 　　2.介绍发言人背景 　　会议中的介绍带有古代礼仪的郑重意味，因此用语需要规范，一般按照发言人的职务、姓名、发言主题顺序进行。此外，主持人如果熟悉发言人的研究领域和专长，也可以在介绍时说明其与发言主题的关系，以便与会者获得更多的背景信息。 　　3.评价发言内容 　　会议发言大多是各方汇集的学术成果或者经验总结，筹备阶段通常经过专家评议，不同发言之间有相对清晰的逻辑关系，并形成相对完整的逻辑结构。尽管如此，在短时间内把握发言人的思想精髓，梳理出各个发言间的内在逻辑，对于与会者而言仍然存在困难，因此需要主持人及时为每个发言“贴好标签”，阐释发言内容和会议主题的关系，帮助与会者建立会议内容的“坐标系”，故而主持人的评价目的在于“点睛”，宜准确精当，以少胜多。 　　4.总结会议成果 　　总结包括两个方面，一是总结会议进行的情况，二是总结会议产生的成果。主持人的总结不是官样文章，不是空话套话，而是对会议内容的综合归纳和提炼升华。主持人对于会议最大的思想贡献体现为会议总结，它集中展现主持人的判断力、分析力和引导力，需要主持人抓住讨论问题的关键，集思广益，提出未来发展的方向，点明会议对于具体工作的指导意义。 　　二、会议报告：演好“独角戏” 　　在会议情境中，作为主持人，表达者要避免喧宾夺主、越俎代庖；而作为报告人，表达者则要努力释放能量、光彩照人。 　　1.明确会议报告的基本表达要素 　　学校管理者的报告大致可以分为学术观点报告和管理经验报告，报告人不仅要能够陈述现有研究成果，还要介绍最新的研究动态。套用论文摘要的结构，报告的基本要素应包括目的、方法、结果和结论四个部分。 　　(1)谈目的——阐明应用情境 　　研究目的相当于报告的“引子”，应短小精当。不管是学术观点阐释，还是管理经验总结，都需要说明报告内容的形成背景，即为什么做这项研究，经验指向哪些具体的问题情境。如此，与会者才能在目的的引领下理解报告内容的理论和实践贡献，建立报告内容和自身工作之间的关联。应用情境的明示还可以起到规避与会者生搬硬套、机械模仿的作用。 　　(2)讲方法——呈现研究过程 　　介绍研究方法能够增加成果的可信度，帮助与会者拓展研究视野、丰富研究方法，强化与会者的获得感。管理经验常带