采购管理实务.ppt

第一页，共四十一页，2022年，8月28日 一、按采购方式分类 直接采购：直接向物料供应商从事采购的行为 委托采购：指定第三方从事采购作业的行为 调拨采购：在几个分厂或协作厂商和顾客之间，将过剩物料互相支持调拨使用的采购行为 第一节 采购方式分类及选择 第二页，共四十一页，2022年，8月28日 二、按采购性质分类 公开采购：采购行为公开化；秘密采购：采购行为在秘密中进行 大量采购：采购数量多；零星采购：采购数量零星化 特殊采购：采购项目特殊；普通采购：采购项目极为普通 正常性采购：采购行为正常化而不带投机性；投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为 计划性采购：根据材料计划或采购计划的采购行为；市场性采购：依据市场的情况、价格的波动而从事的采购行为 第三页，共四十一页，2022年，8月28日 三、按时间采购分类 长期固定性采购：采购行为长期而固定性采购；非固定性采购：采购行为非固定性，需要时就采购 计划性采购：根据材料计划或采购计划的采购行为；紧急采购：物料急用时毫无计划性的紧急采购行为 预购：先将物料买进而后付款的采购行为；现购：以现金购买材料的采购行为 第四页，共四十一页，2022年，8月28日 四、按采购订约方式分类 订约采购：买卖双方根据订约的方式而进行的采购的行为 口头或电话采购：买卖双方以口头或电话的洽谈方式进行的采购行为 书信或电报采购：买卖双方利用书信或电报的往返而进行采购的行为 试探性订单采购：买卖双方在进行采购事项时因某种缘故不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，等试探性订单采购进行顺利时，才下大量订单。 第五页，共四十一页，2022年，8月28日 五、按决定采购价格的方式分类 招标采购：将物料采购的所有条件详细列明，登报公告 询价现购：采购从中加以比价之后，人员选取信用可靠地厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后则现价采购 比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，选定厂商进行采购事项 第六页，共四十一页，2022年，8月28日 五、按决定采购价格的方式分类 议价采购：采购人员与厂商双方经讨价还价而一定价格后方进行采购 定价收购：购买的物料数量巨大，无法由一两家厂商全部提供，或当市面上该项物料匮乏时，则可先定价格以现款收购 公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖场所随时机动式的采购 第七页，共四十一页，2022年，8月28日 六、按采购地区分类 国内采购：机动性强，手续简单方便 国外采购：当国外材料价格低、品质高、性能好，综合成本比国内采购低时，应考虑国外采购 第八页，共四十一页，2022年，8月28日 第二节 集中采购和分散采购 一、基本概念的比较 集中采购：企业在组织结构中建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 分散采购：企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。 第九页，共四十一页，2022年，8月28日 二、优劣势比较 （1）集中采购 优势：①有利于获得采购规模效益 ② 易于稳定本企业本企业与供应商的关系 ③集中采购责任重大，采取公开招标、集中决策的方式，可以有效制止腐败 ④有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，也有利于提高工作效率 第十页，共四十一页，2022年，8月28日 二、优劣势比较 （1）集中采购 优势：⑤如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化 ⑥减少管理上的重复劳动 ⑦对供应商而言，这也可以推动其有效的管理 劣势：机构臃肿；与供应商缺乏直接沟通；对内部客户导向性较弱 第十一页，共四十一页，2022年，8月28日 二、优劣势比较 （2）分散采购 优势：对利润中心直接负责；对内部用户有更强的客户导向性；较少的官僚采购程序与内部协调；与供应商直接沟通 劣势：缺乏规模经济；缺乏对供应商的统一态度；分散的市场调查；在采购和物料方面形成专业技能的可能性小；对不同的经营单位形成不同的采购条件 第十二页，共四十一页