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办公技能培训演示文稿 当前第1页\共有16页\编于星期六\1点 优选办公技能培训 当前第2页\共有16页\编于星期六\1点 Word的简单操作 Excel的基本操作 PPT的基础制作 目录 办公技能 当前第3页\共有16页\编于星期六\1点 Word的简单操作 Word是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作。 它的功能与运用十分广泛，生活常用的简单操作我们也得掌握。 基本操作： 文本格式设置 “插入”功能 页面布局功能 引用功能 邮件功能 审阅功能 视图功能 具体是怎样的呢？ 当前第4页\共有16页\编于星期六\1点 一、文本格式设置 1、字体选用 注意文件编写的正式性，字体的选用要有正式性。在编写文件是一定要注意。 注意文档的主次，对于文档主次分明，该强调的要运用字体大小、加黑、下划线、颜色等方式加以区分。 格式刷的运用，编辑文档的快捷方式，统一文档格式更加美观、正式。 2、段落设置 段落编号和段落前的符号的选用或者单击鼠标右键选择（也可以自行编辑） 段落的位置编辑（靠左、靠右、居中等） 段落的排布要均匀、大方（段前、段后、首行缩进、悬挂缩进等） 3、文本样式 在需要去掉我们一些文档的页眉下划线时，可以运用此方法。 当前第5页\共有16页\编于星期六\1点 二、 “插入”功能的运用 1、分页符运用，在对文档编辑时可以巧妙利用。（保证文档美观、文档格式保证） 5、公式、符号的添加 4、艺术字体的运用（在宣传单制作时使用） 3、页眉、页脚、页码的添加与运用 2、表格插入、绘制表格、文本转化为表格（便于排版）、利用表格创建模板（打印时去掉边框线） 当前第6页\共有16页\编于星期六\1点 ※页眉、页脚、页码的添加与运用 素材风暴： PPT模板： AE视频： PSD素材： 矢量素材： Flash素材： 图片素材： PS插件： 1、简单页眉、页脚添加（双击页眉、页脚进行编辑，注意文字的位置） 3、页眉的加深运用（设置页眉不同：对于不同的页面页眉不同，编辑论文时用） 2、页码添加（设置首页不同、自动添加） 设置页眉不同：双击页眉 输入页眉内容 在第二页面添加：页面布局（分隔符：连续） 双击页眉 取消“链接到前一页眉” 在第二页面添加页眉内容 当前第7页\共有16页\编于星期六\1点 二、页面布局功能 1、页边距设置及运用（打印文书模板、奖状） 2、纸张方向设置编辑 文档中途插入横向文档方法：在上一文档末尾，插入“分隔符：连续”） 3、分栏功能的使用，对一段进行分栏，更为美观。 4、水印设置及运用（宣传单制作） 当前第8页\共有16页\编于星期六\1点 目录的引用：（结合视图）完成自动生成目录。 具体方法：视图功能 → 大纲视图 → 段落分级→ 点击插入目录的位置→ 引用功能 → 目录选择→ 目录调整 注意： 段落分级：一个段落有主次的编辑功能。 目录调整：尽可能是的目录位于一个页面，对目录进行调整（段前段后、字体） 三、引用功能 当前第9页\共有16页\编于星期六\1点 四、邮件功能 邮件合并功能：用于奖状证书、证件等的快速打印。 具体步骤： 开始邮件合并 →信函 →选择联系人→使用现有 表格→选择要输入的位置 →插入合并域→预览→完 成并合并→打印整个文档 注意：合并前提必须有所打印的模板和人员的信息。 当前第10页\共有16页\编于星期六\1点 五、审阅功能 审阅功能：用于修改、标注论文、稿件等的快捷方式。 具体流程：打开文档，选中要标注的文字、段落，点击新建批注。在旁边添加修改标注即可。 六、文件保存、打印问题 1、文件保存：注意文件的格式选择、保存位置选择、最近文档快捷打开、另存为查找文档位置 2、文件打印：打印篇幅选择、横向打印 3、文件发送：文件发送已添加附件的形式发送。 当前第11页\共有16页\编于星期六\1点 1、什么是策划？ 策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 2、策划的性质： 整体性：策划过程遵循整体性原则是整个策划最终目标得以实现的有力保障，因为每一个细节的安排与布署，都应当是为最高目标服务的，否则其存在就没有任何意义。在策划活动中，要使所策划的工作或活动的各个组成部分、各个子系统相互协调、统一，就要有目的地保持总体的最优化。 创造性：策划是创造性的思维活动。创造性思维是一种复杂的辩证思维过程，它具有不同于其他思维的特征。 程序性：策划是按一定的程序进行的，这个可以保证策划的合理性和高成功率。 现实可行性：可行性是指策划方案可以实施并能取得科学有效的效果。这一原则是策划活动各种规律的综合要求，因为