某公司新产品上市活动方案.pptx

活动方案;; 促进渠道建设，为销量提升奠定稳固基础； 树立品牌产品权威形象。 ;活动产品;;活动主题;现场规划;舞美方案;展示区;签到处;指示牌\资料架;场地推荐;广州场地（二）： 广州华金盾大酒店 ;上海场地： 上海唐朝酒店 ;;活动执行：;1、 嘉宾到场，进入大堂 2、 嘉宾由礼仪引导至服务台，领取会议资料 3 、 嘉宾进场、签到，弦乐演奏 4 、 进入会议室入座，VIP进入贵宾室休息。;台花;2. 来宾候场;3. 开场节目表演;4. 主持人开场;主持人邀请惠氏领导上台讲话 （礼仪引领上台，上场音乐起）;主持人邀请领导上台讲话 （礼仪引领上台，背景音乐）;支持人邀请领导专家上台（礼仪引领上台，上场音乐）;;;工作人员培训： 在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。 在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。;安全措施的准备 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。 根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。 设备故障 如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修； 电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份； 对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。;摄影师、摄像师及机位安排 此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。 我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。 摄影师安排： 其中一组是专业的数码摄影师，主要??摄舞台上的场景及现场活动场景。 摄像师安排： 电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。 拍摄活动全过程。 摄影 在活动当中邀请专业摄影师 会后制作精美相册 画面的剪辑; 协调场地的配合工作，按需求提供专业服务； 核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务； 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料； 及时处理特殊情况； 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。;保安措施 严格执行保安及消防方案内容。 预先制定意外疏散计划。 保健措施 了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。 我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。 交通应急 预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。 ;活动匡算;感谢聆听！