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目标管理系统建设的必要性及其特点 邢攸姿 （天津海事局海测大队） 【摘要】本文主要介绍了目标管理系统在海测大队建设的必要性以及其功能特点。 【关键词】目标管理 一、 现状分析 2010 年 3 月，天津海事局发布《关于在全局范围内建立和实施质量管理体 系的通知》，质量管理体系的建设正在整个海事局范围内如火如荼的展开。在 质量管理体系中，要明确单位的质量管理目标。基于这种管理理念，目标管理 和质量管理体系有机的结合起来，作为质量管理的重要组成部分。而质量管理 作为一种手段，能够更好的为实现目标服务。 海测大队是一支历史悠久的从事我国沿海港口、航道测绘的专业队伍。50 多年来，海大在组织结构建设、岗责制定方面已经基本完善，且已经建立了一 套 目标制定、分解、执行、监控、调整的工作流程。具有 良好的工作流程是管 理信息化建设工作的必要条件，可谓：万事具备，只欠东风。 管理信息化基础： 目前海大已经建设了办公自动化系统和测绘生产项 目管 理系统。这两个管理系统的实施，为信息化办公的工作习惯奠定了基础，为目 标管理系统的实施探索了管理的方向。 网络环境和硬件基础：海测大队的网络建设由来已久，网络环境和硬件设 施具备实施管理信息化的条件。 1、存在问题 1) 考核体系尚未完善：海大目前缺乏完整的绩效考核体系。 2) 任务需要整合：已建设办公管理系统和测绘生产项 目管理系统，这些系 统中都有任务的管理在内，因此说海大的管理系统并非空白，需要将分 散的任务进行整合。 3) 缺少任务目标管理的工具：虽然质量管理理念和目标管理的思路具备， 但是实施仅停留在手工文档管理的层面上，统计、进度监控仍需要较大 的工作量和人工沟通成本。 4) 内部审核机制尚未有工具支持：项 目评审、确认等工作基本上靠在打印 文档上签字签章 （小的环节靠口头）来实现。缺乏标准化的管理工具进 行规范化的支持。 1 / 5 2 、建设必要性 1) 响应上级领导部门有关质量管理体系建设的要求。 2) 响应上级领导部门有关目标管理建设的要求。 3) 提高海测大队内部管理水平、加强管理信息化建设。 4) 提高工作效率，实现工作目标，建立良好的绩效考核机制，奖勤罚懒。 3 、目标管理的优点 1) 目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。对于那些 在技术上具有可分性的工作，由于责任、任务明确目标管理常常会起到立竿见 影的效果，而对于技术不可分的团队工作则难以实施目标管理。 2) 目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目标的成果和责任 力图划归一个职位或部门，容易发现授权不足与职责不清等缺陷。 3) 目标管理启发了自觉，调动了职工的主动性、积极性、创造性。由于强 调自我控制，自我调节，将个人利益和组织利益紧密了解起来，因而提高了士 气。 4) 目标管理促进了意见交流和相互了解，改善了人际关系。 目标管理工作流程图 领导 目标办 部门负责人 目标主办人 任务执行人 指派 目标 指派 目标 查看全 目标下发 接收任务 队目标 进度及 指派任务 指派任务 任务执 目标评估 提交任务 行状况 目标授权 接收任务 图 1-1