工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述.docx

- . z 资料管理容及流程 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建立用地许可证及审批； 3、建立规划许可证及审批； 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查〔土建，消防，节能等〕； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建立行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。 二、施工中资料 1、文字资料：〔1〕、工程工程合同； 施工单位定标〔备选〕报告 合同签订： 〔2〕、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件； 资料名称 责任流程 资料员上报中心时间 模板 备注 监理周例会会议纪要 资料员 监理例会召开后的第2天 监理表格 1.1 上传至知识管理系统中〔SOA〕 监理月报 资料员 每月5号前 监理表格 1.2 上传至知识管理系统中〔SOA〕 〔3〕、承包商报告、函件； 〔4〕、甲方指令、通知〔2.1，2.2〕；〔5〕、设计图纸和设计文件； 有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，工程部是没有权限的。 〔6〕、会议纪要；〔7〕、工程质量事故核查处理类报告； 资料名称 责任流程 资料员上报中心时间 模板 备注 会议纪要 资料员 会议召开后的第2天 表格3.1 上传至知识管理系统中〔SOA〕 渗漏水情况上报 〔同上〕 每次中到大雨后一个工作日 表格3.2 发给事业部工程对接人 工程部每月〔下旬27日前〕检查情况简报 〔同上〕 检查后第2天 表格3.3 上传至知识管理系统中〔SOA〕 公司月度检查情况整改回复单 〔同上〕 按整改单上 要求的日期 表格3.4 发给事业部工程对接人 质量实测数据月报表 〔同上〕 每月30日 18:00前 表格3.5 上传至知识管理系统中〔SOA〕 工程部质量、平安管理工作月度汇总简报 〔同上〕 工程部于每月最后一日 表格3.6 报事业部质量管理部 〔8〕、施工组织设计；〔9〕、施工进度方案 4.1：月度/季度/年度工作方案及评估表 4.2：物流建立方案〔模板〕 4.3：工程总体方案〔供方案制定参考〕 4.4：本钱方案 4.5：方案变更申请表 〔10〕、工程报表； 资料名称 责任流程 资料员上报中心时间 模板 备注 每日跟进 工程师、各工作经办人编制 每日 5:00前 5.1 上传至知识管理系统中〔SOA〕 工程工作周简报 〔同上〕 每周一 10：00前 5.2 上传至知识管理系统中〔SOA〕 工程周方案及周总结 〔同上〕 每周一 10：00前 5.3 发给事业部工程对接人 月方案及月总结 〔同上〕 每月29日 18：00前 5.4 上传至知识管理系统中〔SOA〕 〔下〕月度资金付款方案、招标工作方案 资料员 每月24日 18：00前 5.5 5.6 发给事业部工程对接人 各工程〔本〕每月资金方案统计 资料员 每月30日 18：00前 5.7 发给事业部工程对接人 各工程〔以往〕资金整体情况统计 资料员 每月30日 18：00前 5.8 发给事业部工程对接人 主要在建工程工作进展情况月度报告、工程月度情况汇报〔PPT〕 工程师、各工作经办人编制 每月29日 18：00前 5.9 5.10 发给事业部工程对接人 重大突发事件 工程师、各工作经办人编制 事发当日 5.11 发给事业部工程对接人 〔11〕、经济签证〔6.1〕； 〔12〕、现场技术核定单；〔6.2〕 〔13〕、认价单〔6.3〕； 〔14〕、工程款支付申请单；〔表格：7〕 预付款 进度款 结算款 非合同费用： 〔15〕、中间工程验收资料； 1、重要的分部工程〔子分部〕工程〔包括桩根底、天然地基、地基处理等工程、地下构造工程〔含防水工程〕、主体构造工程〔混凝土、钢、砖、木等构造〕、幕墙工程、低压配电〔含发电机组〕安装工程、电梯安装、建筑节能分部。分部在完工后30个工作日，施工单位应按照国家有关验收规及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写?分部〔子分部〕工程质量验收申请表?，连同工程技术资料提交监理单位审核。 2、监理单位在5个工作日审核完毕，同时按照有关规定对工程实物进展检查，经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程的质量监视机构〔监视员〕抽查。 3、监视机构在5个工作日对工程技术资料进展抽查，在?分部〔子分部〕工程质量核查记录表?上填写资料抽查意见，并将抽查意见书面通知监理单