有效能的时间管理实务.pptx

有效能的时间管理实务;如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?;干擾 INTERRUPT ;;在辦公室內時間損耗的主要  原因為何?;;;;;時間管理是什麼?;時間管理不是什麼?;情境測驗題 ( 限時三分鐘 );三代時間管理法;;傳統時間管理 V.S. 第四代時間管理;;;;陷阱一:時間的配置不對;不合理的時間配置;明智的時間配置;陷阱二: 拖延;克服1.成本/效益分析法;克服2.思維習慣的改變;陷阱三: 事必親躬;陷阱四: 有求必應;1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待;迫切性指數測驗;迫切性指數檢核清單;;如何提高工作效率;如何提高工作效率;1.工作時段分配法則;2.每週工作性質分配法則;先問自己以下這幾個問題;如何提高 Email 的處理效率;看Email 的時段分配;Email資料夾的分類;1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待;;8.80/20法則1/2;80/20原理意示圖;;Group Discussion--;;;;Time Management;;;;;;;;;;目標金字塔;;每個計劃如何給予評分;;以 Notes 信箱管理計劃的分類;備 忘 錄;;;善用 Notes BookMark 的功能;善用Notes 顏色管理的功能;良好工作習慣的養成;“執行”的寫照;執行不是一成不變的;執行的速度: 兵貴速戰速決;兵貴速戰速決的時機;Hand Carry !;執行的技巧: Key Success Factor;Buffer 緩衝區;如何處理情緒低潮;時間管理結語;回 顧 時 間 ; ;　　 　　辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個個「闖」進你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時應付這麼多的事情。 　　工作上如此，生活亦是。許多想讀的書買了卻沒時間讀；心儀已久的音樂家終於來台演出，卻抽不出空去看表演；答應家人一起出國去玩，行事曆上卻排得滿滿的……，這些挫折都讓生活不再新鮮有趣。 　　你是不是感歎時間不夠用？事情做不完的壓力揮之不去？每個人一天都只有二十四小時，大部份的人是「忙，但不知道在忙什麼」，或是「忙，但不是忙自己想做的事」，但為什麼還是有人能事業有成，還有時間兼顧生活及其他活動？因為他們懂得做時間管理。 　　管理時間有兩個必要的條件：計劃你的時間，以及避免浪費時間。不妨問問自己以??三個問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必須做的事，是不是可以做得更有效率？ 　　真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時間表，逐項徹底執行，一旦工作順利進行，自然不會手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數倍。做你計劃做的事，在你計劃的時間做，並在你計劃的時限內做完，成功就離你不遠了。祝你成功！ ; 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的要與時間拔河，首先記錄自己的時間分配方式，分析哪些習慣浪費時間；接著訂定目標並擬定計劃，以較實際的觀點安排時程；最後找出浪費時間的原因與因應方法，改變這些壞習慣。 　 每天空出一段時間來規劃事情。 拿一個小時來訂計劃，可以有二到三倍的效果出現。 你可以在上班之前比較安靜的環境（家裡或辦公室）訂計劃，或是當作上班的第一件事，或是在下班前訂第二天的計劃。 將時間加以分段，最好是以十五分鐘為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作，在一段段時間裡加速完成。 學習絕對專心，同時做兩三件事，像電視機選台器一樣。 ;2. 分析工作的優先順序，按照輕重緩急作處置。 ;生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排工作內容，工作效率才會高。 ;4.組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 ;5.進行充分的授權，將工作分配給部屬、助理或秘書。 ;6.活用記事本管理時間。 ;有效的管理者生活在現在，但卻將眼光集中在未來。 黑斯（James L. Hayes）　;8.改變拖延的習慣，即時行動。 ;9.技巧的對待訪客，讓時間的控制權在自己手上。