行政E化---公文线上签核第3版简报.pptx

報告人 林惠芳;本校公文線上簽核啟用時間及範圍;【承辦單位】表單顏色(藍色);【並會外單位】表單顏色(灰色);【並會單位內平行二級單位】表單顏色(綠色);【並會單位內成員】表單顏色(紫色);公文線上簽核流程--十式流程;並會 適用平行層級(單位內成員、二級單位) (並會外單位不限一、二級但建議行政單位逕行並會一級單位) 線上同時傳遞送達 並會次數無限 串會(陳核一、二級主管必採) 上下層級、平行層級皆適用(僅限單位內) 線上依序傳遞送達 每次僅能選擇唯一對象(串會次數無限) ;串會作業 下拉選擇指定下一關人員 【會文順序】確認點選 ○串會單位內成員 按完成後，系統自動執行串會作業 (不選擇串會人員)- 按完成後，系統自動回到承辦者端或會辦承辦者端 ;並會一次改為N次功能;公文線上簽核----並會作業(一);【再並會單位內成員】操作步驟(一) 【會簽流程】取消【□已完成單位內並會】之勾選 ;【再並會單位內成員】操作步驟(二) 重新選擇欲再加會之 【並會單位內成員】名單 【會文順序】會自動點選 【○並會單位內成員】;公文線上簽核----並會作業(二);【再並會單位內平行二級單位】操作步驟(一) 【會簽流程】取消【 □已完成二級單位並會】之勾選 ;【再並會單位內平行二級單位】操作步驟(二) 選擇再加會之【並會二級單位登記桌】名單 【會文順序】會自動點選 【○並會平行二級單位登記桌】 ;公文線上簽核----並會作業(三);【再並會外單位登記桌】操作步驟(一) 【會簽流程】中取消 【□已完成單位外並會】之勾選 ;【再並會外單位登記桌】操作步驟(二) 選擇再加會之【並會外單位登記桌】名單 【會文順序】會自動點選 【○並會外單位登記桌】 ;創稿人關卡應注意事項;承辦人(創稿完畢)關卡應注意事項;簡化勾選「 □單位內辦文完畢」之作業;決行層級為【校長決行】-- 【承辦人】端對應動作【狀態名稱：會文或審稿完畢】;送秘書室辦理審稿決行時(無需外會) 【○會文順序】請點選【○辦文完畢】;決行層級為【校長決行】-- 【承辦人】端對應動作【狀態名稱：完成外會】;送秘書室辦理審稿決行時(已完成外會) 【○會文順序】確認已點選【○辦文完畢】;決行層級為【校長決行】或 【一級主管決行】  【創稿人確認端】【承辦人確認端】對應動作----狀態名稱【會文或審稿完畢 】;將送文書組發文或一級單位逕行發文 【○會文順序】確認已點選 【○辦文完畢】 ;【會文承辦人】端;承辦單位退文作業;【單位主管】 【承辦人】 【會文主管】 【會文承辦人】 於【我的意見】欄敘述【退文原因】 按【完成】送出系統即自動回傳【承辦人(會文承辦人)】關卡】端 ;增加會文單位退文功能;常用公文批示用語;最佳使用瀏覽器的方法 公文線上簽核-----FIREFOX瀏覽器 差勤(請假)線上簽核-----IE瀏覽器 文件中心/圖書與資訊處/瀏覽器-安裝FIREFOX瀏覽器;下載相關軟體 （讀卡機驅動光碟）安裝或自文件中心下載安裝 開始/程式集/EZUSB Utility/ EZUSB Diagnostics檢測 進入本校線上簽核系統/【文件中心】/圖書與資訊處/【檔案名稱】下載安裝 j2re-1_4_2_06_windows-i586-p.exe 【JavaRuntime安裝程式】 Safesign-1.0.8.42-standard.exe 【資料加解密認證安全程式】 PIIJNI.dll 【自然人憑證用戶端程式(一)】 HiCOSPKCS11.dll 【自然人憑證用戶端程式(二)】 ;確認單位登記桌人員名單 單位登記桌為線上固定關卡用於指派會辦承辦人 一級登記桌二級登記桌 線上提供人員新增、異動申請及簽核作業 (流程作業/啟動流程/各類申請表單/單位登記桌變更申請單) ;;;進入首頁/待辦事項或流程作業/待辦事項畫面;進入『公文創稿(如函、書函等)電子表單』 ;;;請確認【目前角色】之正確性 打開【列印對應動作】提供您簽核操作步驟之解說;點選【列印對應動作】展開畫面;請【放大查看各關卡意見】了解並會及串會成員之意見及流程關卡及【公文本文及附件】 【查看修改歷程】可了解公文修改之歷程;各關卡意見彙整列表(展開放大圖);查看修改歷程(展開放大圖);點選放大查看 (公文本文);透過/流程作業/流程追蹤/下拉顯示全部/隨時掌握公文流管(若展開為+，請點入追蹤);簡報完畢