公文格式课件.pptx

公文格式;根据： 1．《党政机关公文处理工作条例》（2023年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发该条例，自2023年7月1日起施行） 2．《党政机关公文格式》 （GB/T 9704-2012，2023年6月29日公布，2023年7月1日实行） ;一、公文概述 二、公文格式;一、公文概述 （一）公文含义 ▲公文，是公务文书简称，有广义和狭义之分。 ▲广义公文，指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并使用各类应用文书。 ▲狭义公文，《党政机关公文处理条例》（中办发〔2023〕14号）要求，党政机关公文是党政机关实行领导、履行职能、处理公务具有特定效力和规范体式文书，是传达落实党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和回复问题，报告、通报和交流情况等主要工具。;（二）公文法定文种; 公文种类 决策：适用于会议讨论通过重大决策事项。 决定：适用于对主要事项作出决策和布署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下级机关不合适决定事项。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、同意授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：适用于公布主要决定或者重大事项。 ; (二）公文种类 公告：适用于向国内外宣布主要事项或者法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见：适用于对主要问题提出见解和处理措施。 通知：适用于公布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行事项，批转、转发公文。 通报：适用于表扬先进、批评错误、传达主要精神和通知主要情况。 ; (二）公文种类 报告：适用于向上级机关报告工作、反应情况，回复上级机关问询。 请示：适用于向上级机关祈求批示、同意。 批复：适用于回复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ; （二）公文种类 函：适用于不相从属机关之间商洽工作、问询和回复问题、祈求同意和回复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 ;讨论：近似文种辨析;二、???文格式;公文文面格式 党政机关通用公文文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明（附件名称）、发文机关署名、成文日期、印章、附注（印发传达范围）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。 ;（一）版头部分： 公文首页红色分隔线以上部分。包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、版头中分隔线。 ; ; 1.份号 涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号编为“000001”，不应编为“1”或“01”。如“№000015” 。 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 23年，秘密★ 23年。 3.紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角， 密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 ; 4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文献”二字组成，也能够使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄严为标准。 联合行文时，如需同步标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文献”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ; 4.发文机关标志 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄严为标准。 ; 5.发文字号 由发文机关代字、年份、发文次序号组成。联合行文时，使用主办机关发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布或左下方。年份、发文次序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文次序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文发文字号居左空一字编排，与最后一种签发人姓名处于同一行。 平行文或下行文发文字号居中编排。 ; 6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。