厂长在体系整合工作会上的讲话.pdf

厂长在体系整合工作会上的讲话 同志们： 首先，我代表塑件化工厂干部职工对 XX 认证公司 XX 总经 理的到来表示热烈欢迎。 今天，我们在这里召开会议，研究部署管理体系整合工 作，并进行深入的动员，标志着塑件化工厂管理体系整合工 作 正式启动。把质量管理体系、职业健康安全管理体系、环 境管 理体系整合为一个综合管理体系，是我们实现管理运行 模式与 国际接轨，全面提高企业运行效率，降低管理成本， 优化资源 配置，进一步提升综合管理水平，全面深化工作理 念的重要举 措，是我们塑件化工厂 XX 年的一项重要工作。 为做好体系的整 合工作，我代表塑件厂提出以下几点要求。 一、提高认识，明确责任 质量和安全、环境、职业健康管理体系的建立、实施与 运 行，已经成为现代企业管理水平、职工队伍综合素质和企 业可 持续发展能力的重要标志。近年来，通过标准化的质量 管理体 系和安全管理体系的运行，在保持塑件厂塑件产品质 量、消除 及降低职业安全健康风险、预防事故的发生、预防 环境污染、 减少消耗、降低成本等方面都取得了明显的成效。 但在执行两 个体系的过程当中也暴露出一些问题和矛盾：不 同的管理体系 由不同的管理部门进行分头管理，增加了职责 划分与职责接口 的工作量和工作难度；增加了重点工作协调 运行的工作量和工 作难度；分散了企业本来就非常缺乏的体 系管理骨干；各个管 理体系之间同样的文件可能会相互引 用，却又难以做到同步进 行修改，必然造成文件对同样工作 的要求不尽一致的问题，影 响管理体系的运行效果。不仅对 塑件厂的人力、物力、财力造 成浪费，而且使工作效率降低 而建立两个管理体系整合运行将 极大的有利于我们各项工 作的开展，促进塑件厂整体管理水平 的提升。 整合工作涉及的范围十分广泛，时间比较长，牵扯的精 力 也大，可以说影响到我们工作的方方面面。塑件厂对此项 工作 高度重视，专门组织成立了整合工作领导小组，负责整 合重大 问题的决策；任命管理者代表，负责领导管理体系的 建立和运 行工作；成立了管理体系整合工作组，负责整合过 程中协调组 织、整体推进等工作；建立了联络制度，确定每 个单位的联系 人，及时配合工作组开展体系整合工作。加强 组织领导，按照 计划周密实施。领导小组要充分发挥领导、 决策、协调的作 用，对体系整合期间的重大问题及时进行决 策部署；管理者代 表要充分发挥对整合工作中具体事务的领 导权；各主管部门和 工作组要把握好工作进度，控制各种中 间成果和最终成果的质 量，做好日常事务性工作；干部职工 要树立高度的责任心和使 命感，以严谨、务实、负责的态度 参与到整合工作中，扎扎实 实地做好这项工作。有关部门要 树立大局意识，大力支持和配 合体系的整合工作，把体系整 合作为一项重要工作来抓。直接 参与整合工作的业务人员， 要密切关注工作进展，了解各阶段 的时间安排和本单位应该 准备的资料，做到心中有数，要及时 督促本单位领导，做好 适当的安排，及时提供相关资料。塑件 厂工作千头万绪，每 个岗位都有大量的具体工作。要尽量避免 与其他工作相冲突 的情况，就要求工作组要做好细致、周全的 计划，将工作进 度、需要参与和配合的人员、需要准备的资料 等情况，提前 与各单位告知，以便协调和调整。 二、稳步推进六个阶段的工作，确保整合体系建立和有 效 实施 一是在体系知识和标准宣贯培训阶段，要通过广泛深入 的 宣传教育和推广培训，提高全员的意识和规则意识。特别 是领 导作用、全员参与、持续改进、过程方法、管理的系统 方法、 基于事实的决策方法等管理原则的了解和标准的理解 掌握。在 这里，领导作用的充分发挥是建立和实施有效一体 化管理体系 的先决条件，全员的参与是建立和实施一体化管 理体系的基 础。要进一步加深对四个体系标准的学习和理 解，即、、和。 二是在初始评审阶段，要做好初始管理评审工作，提出 有 挑战性的方针目标。在策划管理体系时，要通过初始评审 全面 了解一体化管理的特色，塑件厂存在的差距和努力方 向。特别 是要完成好几项重点任务，即质量管理过程及相互 作用的识别 和控制现状分析；塑件厂范围内的危害因素、 能够控制和能够 施加影响的环境因素的识别、评价和重要因 素确定、控制；遵 守法律法规和其他要求分析和控制策划； 以及曾经发生的事 件、事故情况调查分析等等。 三是在一体化管理体系的策划阶段，要依据初始状态评 审 的结果，结合实际确定塑件厂的质量、安全、环境健康管 理的