信息化建设与档案管理现代化XXXX0517A.pptx

电子档案与企业档案管理现代化;主 要 内 容; 一、信息技术对档案形成保存的影响; 1、信息技术对档案形成及传递的影响 ;信息技术的发展; 1999年英国《卫报》：计算机逢9变脸; ; 网络 —— 人类文明进程的重要标志;;2008年电子政府完备程度指数（e-Government Readiness Index）全球50强（197个国家和地区）;;上海市的“电子政府”; 数字图书馆已经成为——  “信息高速路上的绿洲”。; 企业信息化; 中国企业管理的三次革命; 国际上企业管理的三次革命; 2、信息技术对档案载体及保存的影响 文件、档案信息主要载体的发展与更替;电子文件、档案存储载体;光 盘 特 性;光盘耐久性试验;罗塞达盘 (Rosetta Disk)：预期寿命10,000年;光盘新技术;;;面对信息技术的发展，档案的形成、载体和保存正经历着：; 3、电子文件电子档案管理现状;1）国际档案界对信息技术冲击的响应;研究方法上的两种观点和思路;电子档案管理的几种研究方法;;; 2）我国电子文件、电子档案管理现状; 档案管理发展趋势： ;;结 论 和 启 示;二、信息化建设与档案管理现代化 ; 1、信息技术的主要应用与发展趋势; 企业资源计划（ERP）; 实施ERP与数据保存; 信息技术的发展趋势及其影响： ;;;2、电子文件特性与电子档案管理原则;电子档案管理原则;全程管理原则; 前端控制原则;集成管理原则;动态管理原则 ; 3、档案管理现代化的新含义; 档案信息化建设创新实践 ;档案管理现代化的新含义;信息技术环境下档案信息管理一体化;; 小 结 ;三、电子档案管理系统建立的要求; 1、认清档案管理现代化的发展趋势 第一、伴随着电子档案逐渐增多，纸质档案将逐渐减少； 第二、光介数字媒体将成为电子档案长期保存最佳介质； 第三、电子档案的安全与长久保存最终将得到解决； 第四、档案信息化管理将成为档案管理的新型模式。;一个重大和根本的转变：从媒体管理为中心转向内容管理为中心 ;;;;★ ERA系统是未来档案馆 ;;;★ ERA研究建设中的一些结论;;★ 馆藏电子档案的多样性研究 ;;;★ 总统电子档案接收 ;关于电子档案的长久保存;★ ERA研究建设中的一些结论;;; ★ ERA给我们的启示：; 观念落后的代价;2、推进档案信息化建设的外部要求;;;《通过法规遵从和可靠的档案管理改进公司治理》（白皮书）在履行法规遵从中，企业档案具有双重功能： 一是提供证据：为企业行为、过程提供合法证据； 二是展示合法性：提供的档案文件、数据能表明企业没有任何违法行为发生。; 美国有关法规对企业建立产品与服务档案记录的要求;;企业：你遵守了吗？ ;法律法规与标准规范 ;;来自信息技术行业的竞争：内容管理（ECM）; 3、电子档案管理系统的建立;一是认清档案信息化建设认识的误区：; 二是加强对信息技术的关注和学习; 三是明确电子档案管理系统的特殊要求：;四是重视电子文档管理软件功能的研究; 软件购买、开发还应考虑; 五是关注电子文档信息的安全与长久保存;;六是正确对待纸质档案与电子档案管理; 结 论;四、有关电子档案管理问题的讨论;1、关于电子文件与电子档案;;英国公共档案馆;;;;;;真正的文件管理标准之例：IEC 61355-2008《 文件分类与命名》;;;台湾2010年颁布标准: CNC 15489 《檔案管理》;;;;2、电子档案保存格式;3、关于电子档案的长久保存; ★ 国际电子档案研究动向 ;4、档案信息化管理的发展;某公司档案工作愿景; 案例：某研究所的PDM实施情况 ; 档案部门所参与的工作包括：;;; 谢 谢 ！; 信息技术行业的挑战与发展;;涉及电子档案管理的国际标准：;;中国涉及电子文件电子档案法律法规与标准规范