基本使用技巧入门级演示文稿.pptVIP

当前第29页\共有49页\编于星期日\21点 15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图 当前第30页\共有49页\编于星期日\21点 16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 当前第31页\共有49页\编于星期日\21点 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 当前第32页\共有49页\编于星期日\21点 17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 当前第33页\共有49页\编于星期日\21点 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 当前第34页\共有49页\编于星期日\21点 18.利用PowerPoint上网  运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图→工具栏→Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。 当前第35页\共有49页\编于星期日\21点 当前第1页\共有49页\编于星期日\21点 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改?Undo?的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 当前第2页\共有49页\编于星期日\21点 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 当前第3页\共有49页\编于星期日\21点 1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码框中，单击确定。 当前第4页\共有49页\编于星期日\21点 当前第5页\共有49页\编于星期日\21点 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。 　2.重复上一动作（F4键） 当前第6页\共有49页\编于星期日\21点 3.更改?Undo?的次数 ???? 一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 当前第7页\共有49页\编于星期日\21点 当前第8页\共有49页\编于星期日\21点 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对 话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。 当前第9页\共有49页\编于星期日\21点 当前第10页\共有49页\编于星期日\21点 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点