1船检技术档案管理规定 .pdf

船舶检验技术档案管理规定 1 目的 为了加强船舶检验技术档案的管理，发挥船舶检验技术档案的作用，提高船检工作质 量和管理水平。 2适用范围 适用于船舶检验机构对船舶检验技术档案的搜集、整理、登记、统计、保管、利用等 工作。 3定义 船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”）是指船舶检验机构及验船人员在船舶、 海上设施和船用产品（含船运货物集装箱，以下同）法定检验活动及其相关活动中直接形 成的应当归档保存的技术文件材料。本条所指的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶 检验机构实施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可（以下简称“机构认 可”）等活动。 4职责 4.1 省局： a ）贯彻执行国家、交通部和中国海事局关于档案管理工作的方针、政策和法律、法 规及有关规定，结合本单位实际情况制定船检档案工作的规章制度。 b ）对所属分支机构的船检档案工作进行业务领导、指导和检查。 c ）学习、研究和采用新技术，推行船检档案管理现代化。 d ）培训船检档案管理人员，交流船检档案管理工作经验。 e ）负责机构认可、焊工考试类别的船检档案管理工作。 4.2 分局： a ）贯彻执行国家、交通部和中国海事局关于档案工作的方针、政策和法律、法规及 有关规定，执行上级和本单位的船检档案管理规章制度。 b ）负责本检验机构的船检档案管理工作。 c ）在不违背保护知识产权和保密原则的情况下，积极开展档案利用工作。 d ）组织完成上级管理部门交办的档案业务工作。 4.3 各机构办公室负责船舶检验技术档案的保管。 4.4 各机构船舶检验处（科）的验船人员负责检验技术档案搜集、整理工作。 4.5 各机构船舶检验处（科）的档案管理人员负责检验技术档案立卷工作。 5 工作要求 5.1 一般要求 5.1.1 船检档案由船籍港船舶检验登记机构实行集中管理，统一保存。 5.1.2 船检档案是船检工作的重要组成部分和信息资源，各级检验机构要对船检档案 管理有必要的投入，加强对档案工作的领导，应有领导分管档案工作，有专人负责档案的 具体管理。 5.1.3 归档的船检档案应完整、准确、系统。文字书写和载体应耐久保存。 5.2 船检档案分类及立卷 5.2.1 船检档案分类： 船检档案分类按照《交通科学技术档案分类编号办法》的总体要求，在基本大类及属 类之下，根据船舶和船用产品法定检验活动及其相关活动的分工及特性，分为船舶检验、 海上设施检验、船用产品检验、机构认可等类别，以及若干个下级类别。具体分类编号办 法参见《船舶检验档案分类编号办法》。 省局可根据本单位检验业务的发展以及档案管理的实际情况 ，增加新的类别或对各类 别增加下级类别。 5.2.2 船检档案立卷要求： 船检档案立卷应符合 《交通部文件材料立卷归档办法》的要求，按照项目的类别或特 征分别立卷，构成一个项目保管单位。在一个项目保管单位内 ，可以依据文件的数量按时 间阶段或检验项目组成一个或若干个案卷。档案管理人员填写《案卷 目录》。 每个项目保管单位的每次立卷应有卷内目录。 船检技术文件材料的立卷，由承办项目的检验人员负责。检验人员应认真执行档案归 档制度，将处理完毕的文件及时收集、整理归类，核对准确，保持文件之间的有机联系和 完整性，并填写《卷内目录》，按规定手续送交档案管理人员整理归档。 立卷通常按下要求进行： （一）船舶、海上设施检验按船舶、海上设施立卷，即一船（海上设施）为一个项目 保管单位，其中可按图纸、建造检验、营运检验项目随时间顺序分别组卷。 （二）船舶图纸档案分为审批图纸档案和船舶检验使用图纸档案两种，审批图纸档案 须单独立卷存档。 船舶检验使用的图纸档案立卷方式为船舶图纸和检验项目组合立卷，即一船为一个项 目保管单位，其中可按图纸、建造检验、营运检验项目随时间顺序分别组卷。 （三）工厂认可和型式认可可按工厂立卷，即一个工厂为一个项目保管单位。单项产 品检验可按产品类别或时间特征立卷。 （四）船用产品图纸档案分为审批图纸档案和产品检验使用图纸档案两种，审批图纸 档案须单独立卷存档。产品检验使用的图纸档案和船用产品检验项目组合立卷。 （五）检修、检测机构认可