文书体式与稿本—文书格式（文书档案管理课件）.pptx

文书与档案管理任务二 文书的格式（上） 1文书格式含义2党政机关公文一般格式CONTENTSCONTENTS 文书格式包括文书的文面格式与文书的内容格式。一文书格式含义《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012） 版头：公文首页红色分隔线以上的部分；主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。二党政机关公文一般格式 （一）版头部分 一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分组成。 （一）版头部分 （一）版头部分 一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。（二）主体部分 （二）主体部分 （二）主体部分 文书与档案管理任务二 文书的格式（下） 1党政机关公文一般格式2公文的特定格式CONTENTSCONTENTS （三）版记区由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期等组成。一党政机关公文一般格式 （三）版记区 （一）信函格式三公文的特定格式 （二）命令（令）格式三公文的特定格式 （三）纪要格式三公文的特定格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。