word2016使用技巧培训课件.pptx

Word2016培训教程人力资源中心 2020年5月 前言 Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。 学习目标学习目标熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法;综合应用: word2016实现图文混排 课程大纲目 录Word 2016 文档操作01Word 2016 文档编辑02Word 2016 文档格式03 Word2016 图文混排04 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排重点内容新建保存打开关闭 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排创建新文档01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用方法 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排新建空白文档启动Word 2016程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。选择“文件”菜单下的“新建”命令。方法三方法二方法一 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排在Word 2016中，可以通过两种方式获取模板文件：一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。模板创建文档 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排快捷菜单创建文档 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排保存文档02保存新建和已有的文档：在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排将文档另存：对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。打开文档03 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。关闭文档04 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排重点内容输入编辑查找打印 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。 在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。输入文本01输入区域 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排输入当前日期：打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置；单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮；在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式；单击“确定”按钮。输入日期 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排光标插入点定位在需要插入符号的位置；切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮；在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”；在列表框中选中要插入的符号，如?，然后单击“插入”按钮。输入符号 文档基本操作文档基本编辑设置文档格式实现图文混排编辑文档02选择、复制文本移动、删除文本重复和撤销操作 文档基本操作文档基本编辑设置文档格