晋升表彰会工作人员分工表.docx

会务工作人员分工表（参考） 工作 项目内容项目 确定场地 投影片制作 完成 责任人 备注时间 签订定场协议 入场欢迎仪式投影片，颁奖仪式投影片 横幅、海报、晋升荣誉榜、标语、背景墙设计制作 会 主持人确定、讲稿沟通和 检查无误 串词及彩排 至少做两次以上的串词 议 选择晋升发言代表，沟通、 策 审核发言稿 划 晋升人员家人、客户、团队发表感言的短片拍摄 专题分享嘉宾的确定、邀请、主题沟通、投影片准备 晋升荣誉手册的设计和制作 财务费用预算签报 费用结算、费用报销 会 晋升名单确定，发工作通知、晋升贺信和参会邀请 议 函 会议各轮颁奖领导的确 安 定，邀请函发放 排 晋升证书的制作 分享嘉宾的礼物购买 台花、鲜花、花环、胸花的租借和采购 纯净水的采购 时间 5 分钟以内、生动有激情 外请拍摄、剪辑、通过审核 主题配合晋升或公司目前工作重点 精美、细致，保证足够的数量 准确，姓名避免错别字 准确无误 保证每个与会人一瓶 礼仪人员和主持人服装的 礼仪人员和主持人服装的 租借，礼仪用物品的准备 旗袍、头花、绶带、托盘等 礼仪人员选拔、培训 熟悉把握各项会议流程 签到表制作，晋升人员、领导以及嘉宾座位安排和 椅签制作 分区或分机构制作签到表 其他与会人员座位安排和门票分发 电脑准备 活 音乐CD 准备 动 活动或节目的准备 笔记本一台 司歌、开场、颁奖、活动、中场休息、结束的音乐 手语舞表演人员确定和排练 宣 摄影和摄像工作 器材和人员，全程摄录 传 会后新闻通讯稿报导 及时全面