企业保密要害部门部位保密管理规定.docx

1. 基本要求 1.1. 本规定所称保密要害部门，是指企业总部机关部门、专业公司及各企事业单位、股份公司各分（子）公司（以下统称各单位）在日常工作中产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构。保密要害部位是指各单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专用、独立的固定场所。 1.2. 保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。 1.3. 各级保密委员会要加强对保密要害部门、部位保密工作的指导、监督和检查。 2. 主要职责 2.1. 集团公司保密委员会职责 2.1.1. 负责确认直属单位保密要害部门、部位； 2.1.2. 负责制定全系统保密要害部门、部位保密管理制度，开展保密教育培训和专项检查，组织查处失泄密事件； 2.1.3. 负责确定和调整总部机关保密要害部门、部位； 2.1.4. 与总部机关保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书，指导落实防范措施。 2.2. 各单位保密委员会职责 2.2.1. 负责确定和调整本单位的保密要害部门、部位； 2.2.2. 组织制定本单位保密要害部门、部位保密管理制度和防范措施； 2.2.3. 与本单位保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书； 2.2.4. 组织协调本单位保密要害部门、部位的保密教育培训； 2.2.5. 定期组织本单位保密要害部门、部位保密管理和技术防护情况专项检查，组织或协助查处失泄密事件。 2.3. 保密要害部门、部位负责人职责 2.3.1. 结合本部门、部位实际，组织制定保密管理实施细则，确保各类保密防护措施有效落实； 2.3.2. 与所属员工签订保密责任书，建立岗位责任制，把保密责任落实到人； 2.3.3. 定期开展保密教育和培训，增强员工保密意识，掌握必备的保密知识和技能； 2.3.4. 对所属员工执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核，对辞职、调动、因私出国（境）申请提出意见； 2.3.5. 定期对保密环境、设备设施和涉密载体防护等情况进行检查，及时消除泄密隐患。 3. 保密要害部门部位的确定 3.1. 保密要害部门的确定各单位日常工作中产生、传递、使用和管理国家秘密的最基层内设机构，应确定为保密要害部门。 3.2. 保密要害部位的确定 3.2.1. 各单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，应确定为保密要害部位。 3.2.2. 涉及国家秘密较多的集团公司主要负责同志办公场所，应确定为保密要害部位。 3.3. 保密要害部门、部位的确定、确认程序 3.3.1. 各单位保密委员会办公室根据工作实际，提出本单位保密要害部门、部位确定申请，填写《企业保密要害部门部位确认申请表》（见附件）； 3.3.2. 各单位保密委员会对保密要害部门、部位进行审核确定； 3.3.3. 各单位确定的保密要害部门、部位报集团公司保密委员会或地方保密工作部门进行确认。报地方保密工作部门进行确认的，需报集团公司保密委员会备案； 3.3.4. 集团公司总部机关保密要害部门、部位由集团公司保密委员会确定，报国家保密局确认。 3.4. 保密要害部门、部位的调整各单位应根据情况变化适时对保密要害部门、部位作出调整，并按相应程序确定、确认。 4. 工作场所管理 4.1. 保密要害部门部位必须具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件，确保国家秘密处于安全状态。 4.2. 确定安全控制区域，根据周边环境特点采取必要的安全防范措施，符合国家保密防护规范要求，具备独立、专用、牢固及可封闭或隔离的空间。 4.3. 加强安全防范措施，根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置，配备值班人员。 4.4. 确定进入人员范围，安装身份鉴别装置或采取有效控制措施，严禁无关人员进入。 5. 技术防护管理 5.1. 保密要害部门、部位使用的设备和产品，应符合保密管理要求和保密技术标准；使用进口设备和产品前，必须进行安全技术检查。 5.2. 使用涉密计算机、涉密电磁介质应符合国家有关保密规定，对涉及绝密级国家秘密的计算机、电磁介质应采取严格的控制措施。 5.3. 国家秘密载体应在安全可靠的设备中保存。绝密级文件应放置在保险柜内，并明确管理责任人，采取严格的管理措施。 5.4. 禁止使用无绳电话和无线移动电话，未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。 5.5. 涉密技术设备、产品、光电磁介质等涉密载体和物品销毁应按销毁管理相关规定处理。