接待礼仪的常识.docx

接 待 礼 仪 常 识 孔子曰：“有朋自远方来，不亦乐乎？”自古以来，中国人就以热情好客而闻名于世。礼待宾客，在中国向来被视为基本礼仪之一。在现代社会，人们不仅讲究礼仪，而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。为满足工作需要，我们就日常工作中的接待礼仪进行了总结和整理，供大家参考。 一、基本礼仪 （一）电话礼仪 接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语，如：“您好！、” “你好！”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等，声调要愉悦，语音和音量要适中，咬字要清楚。主动给对方打电话时，应在对方的工作时间内联系，尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话（特别紧急时除外）。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡“以短为佳，宁短勿长，”对通话的时间通常控制在三分钟之内。 （二）引路 引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声“请走这边。” 如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。 如果是陪访或随同人员，一般走在领导的两侧偏后一点或后面。 （三）上下楼梯 上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后；下楼梯时，接待人 员应在前，让客人、领导、女士在后。这既是礼节，也是为客人安全着想。 （四）乘电梯 现在一般都是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。 （五）进出门 进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、领导进去。同样，出门时也相同。 如果自己是主陪，走到门口时，应用手示意，有礼貌地说声“。请” （六）介绍 当客人与己方人员见面，在介绍时应记住以下两点： 右手心朝上，五指自然平摊，有礼貌地以手示意，并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。 介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则。” 也就是说，在为他人作介绍 前，先要确定双方地位的“尊卑”，然后先介绍位卑者，后介绍位尊者。这样可使位尊者优先了解位卑者的情况，在交际中掌握主动权。 （七）握手 1、握手的先后次序 根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后次序，应当在遵守“尊者决定原 则”的前提下，具体情况具体对待。 年长者与年幼者握手时，应由年长者首先伸出手来。 长辈与晚辈握手时，应由长辈首先伸出手来 老师与学生握手时，应由老师首先伸出手来。 女士与男士握手时，应由女士首先伸出手来。 已婚者与未婚者握手时，应由已婚者首先伸出手来。 上级与下级握手时，应由上级首先伸出手来。 职位、身份高者与职位、身份低者握手时，应由职位、身份高者首先伸出手来。 在工作场合，握手时伸手的先后次序，主要取决于职位、身份；而在社交、休闲场合，则主要取决于年龄、性别、婚否。 在接待来访者时，握手的次序应如此安排：当客人抵达时，主人应首先伸出手来与客人相握，以示欢迎；在客人告辞时，则应由客人首先伸出手来与主人相握，以示再见。 2、握手的力度和时间 握手之时，为表示热情友好，应当稍许用力；与亲朋故旧握手时， 所用的力量可稍大一些；而在与初次相识者及异性握手时，不可用力过猛。 通常，与他人握手的时间不宜过短或过长。一般来说，握手的时间应控制在 3 秒钟以内，即握上一两下即可。 （八）互递名片 接待活动中，互相赠送名片是一种极为寻常的事，在向对方赠送名片时应起立，双手递赠，以示尊重。在接受名片时也要双手，接到对方名片后一定要看一遍，切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩，更不能把名片放在桌上，再在名片上压上别的东西，这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。 （九）乘车 1、上车应让客人和领导先上，接待人员在后；下车接待人员应自己先下，客人和领导后下。 2．乘坐小车，主人在左边，客人在右边，陪同坐在驾驶员旁边位子， 这是一种习惯，也是为了客人安全。 二、仪态、仪表和形象 （一）基本仪态 1、站姿 站姿的基本要求是：挺直、舒展、线条优美、精神焕发。 男士：双手相握、右手放在左手上面，叠放于腹前或双手自然下垂。双脚分开的宽度不要超过肩宽。 女士：双手相握、右手放在左手上面，叠放于腹前，或两臂自然下垂， 双脚尖可以稍许张开或并拢。 2、坐姿 女士坐姿基本要求是两膝不分开。男士坐的时候膝部可以分开一点，但不要超过肩宽，更不能两腿叉开过大，半躺在椅子或沙发里面。坐好后，双手可以各自搭在一条大腿上，也可以双手叠放或相握后放在腿上。正规场合要求上身和大腿、大腿和小腿都应当形成直角，小腿垂直于地面，女性双脚可在踝部交叉。 （二）仪表 1．男士仪容要端庄，头发要整齐不乱，不留胡子、鬓角。 2、女士以淡妆典雅为主，要给人以高雅、端庄之感。 3、着装要得体、整洁。男士不应穿着背心、凉鞋、拖鞋走上工作岗位； 女士