数字中国建设峰会闽江夜话活动方案.docVIP

数字中国建设峰会闽江夜话活动方案 一、参加人员 GH 公司副总经理，副总信息师， GH 数字化部主任和有 关领导，GH 福建总经理、GH 信息集团董事长以及27家省(市) 公司分管领导和H 部主任等共70余人。 二、 活动主题 智慧GH 共创未来 三、 活动时间 7月23日(数字峰会开幕式当天)19:30-21:30 四、 行程安排 时间 流程 17:30 智慧能源分论坛结束 17:40 人员集合，集中乘车前往用餐地点 18:10 自助晚餐(地点：中心4号楼二层餐厅) 19:00 乘车前往台江码头(预计30分钟) 19:30 登船 19:45 “闽江夜话”活动 21:15 嘉宾合影 21:30 乘车返程 五、 活动组织 ( 一)流程组织 时间 时长 (分钟) 流程 活动内容 责任(支撑) 单位 21日 全流程模拟 全流程模拟彩排，熟悉各环节 H部牵头 22日晚-23日上午 场地布置 YK信息 23日下午 彩排 文艺节目、成果展示等 工会 安保、消防检查 船务公司 茶点摆放 接待保障组 19:00-19:30 30 嘉宾接送 嘉宾从晚宴餐厅乘坐中巴前往台 江码头 接待保障组 19:30-19:45 15 引导登船 志愿者引导嘉宾登船 接待保障组 19:45-19:47 2 主持人开场 主持人开场，播放安全宣讲视频， 介绍救生物品 YK信息 19:47-19:50 3 致欢迎词 福建公司主要领导致欢迎词 写作专班 19:50-20:07 17 福建民俗文化 介绍 一楼 ·福建童谣《月迎尊客》1’30” · 情景舞蹈《坊巷情缘》3 · 歌舞表演《八闽茶韵》3 · 提线木偶《古艺新姿》4’ · 舞蹈表演《惠风和畅》3 · 尾声歌曲《山海情》2 公司工会 20:07-20:15 8 活动致辞 GH数字化部主任介绍活动背景 GH公司副总经理发表讲话 写作专班 20:15 船只起航 船务公司 20:15-20:30 15 成果展示 一楼 · 重点推介6家省公司和信息集 团的数字化成果视频展示 ·主持人邀请重要嘉宾上二楼甲 板欣赏夜景，志愿者、礼仪引导 二楼 · 品茗，古筝演奏； ·GH公司、各省公司分管领导交 流 H部牵头，各相 关单位支撑 20:30-20:45 15 观看灯光秀 进入闽江灯光秀区间，解说员(船 务公司)在二楼解说灯光秀，音 频同步在一楼音响播放。 船务公司(行 驶到灯光秀区 前，需停船等 待环节结束后 开始灯光秀) 20:45-21:15 30 成果展示、交流 (二) 一楼 · 轮播各省(市)公司数字化成 果，视频同步在二楼电视播放； 各省公司H部主任自由交流； 二楼 ·灯光秀结束，礼仪引导嘉宾进 入贵宾室，品茗，古筝演奏； · 电视显示展示成果； GH公司领导、各省公司分管领 导交流 H部牵头，各相 关单位支撑 21:15 船只靠岸 一楼嘉宾先由志愿者引导离开船 舱，二楼嘉宾在一楼嘉宾基本离 开船舱后，由礼仪引导离开船舱； 接待保障组 21:15-21:30 15 合影留念 嘉宾合影 宣传报道组 21:30 返回酒店 嘉宾返程 接待保障组 (三)动线布置 (1)外场动线： (2)一楼动线： 椅子：0.42x0.4m北计：32+2人(黑真杀集：15x08m 椅子：0.42x0.4m 北计：32+2人(黑真 杀集：15x08m 一楼动线图 困到书菇工 (3)二楼动线： 二楼动线图 (四)场地布置 负责单位：YK信息 完成时限：7月5日完成初稿设计，7月10日确认终稿， 7月23日上午前完成布置 1. 氛围布置示意图 主视觉背板(4*3M) 主视觉背板(5*3M) 此处可作为嘉宾合影的主背景墙 指示牌 二楼甲板 立体字(3*1.2M) 一 楼船外1ed 屏在嘉宾登船时循环播放第五届数字中国峰会宣传片或福州市旅游宣传片 起航后亮出“以信息化培育新动能， 用新动能推动新发展， 以新发展创造新解煌”标语。 数字中国建设峰会 TMEGTE.DiSa 播放第五届数字中国峰会宣传片 或概州市旅游宣传片 以信息化培育新动能 用新动能推动新发展 以新发展创造新辉雄 起航后亮出“以信息化培育新动能， 用新动能推动新发展， 以新发展创造新解煌”标语 二层甲板光电玻璃方案(智慧能源分论坛分论坛主题) 二楼甲板光电玻璃显示活动主题： “数字赋能能源转型， 创新引领智慧发展” 船顶设置“闽江夜话”四字 主舞台背景 2、 座位摆放示意图 一层： 第一排安排 GH 公司副总经理，副总信息师， GH 楼平面图 楼平面图 数字化部主任及 GH 福建总经理、信息集团董事长就坐；各 省、市公司分管领导就坐于中部圆桌区域(摆放桌签);其 余嘉宾在后部靠背椅就坐。 圆桌座位(厅级):33个 长椅座位(处级):38个 共计座位：71个