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国家卫生城市长效管理工作资料建档 一、资料建档的主要内容 台账资料是展示单位工作成果的依据，台账筹备的依据为《国家卫生城市、国家卫生县现场评价表》和《国家卫生城镇标准(2021版)指导手册》，涉及领域较为广泛，收集的内容包括下发的正式文件、过程性文字材料、培训材料、电子数据、图片等。内容主要包括共性资料、专项资料。 (一)共性资料内容 共性资料是所有成员单位的基础材料，是按照爱国卫生工作基本方针和新时期爱国卫生工作要求常态化开展本单位(系统)爱国卫生及国家卫生城市长效管理基础性工作的集中展示，主要包括单位基本情况和国家卫生城市长效管理工作开展情况、爱国卫生和长效管理组织管理、健康教育和控烟、病媒生物防制、环境卫生管理。 (二)专项资料内容 以《国家卫生城市、国家卫生县现场评价表》为基础，包括爱国卫生组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生、生态环境、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、疾病防控与医疗卫生服务七大部分，各单位对应自身职责，逐项对照明细，每条明细均需有一套档案进行佐证。 二、资料建档的主体和时限 台账资料的收集时间为近三年工作内容，即2020年起至检查结束为止。台账资料建档的主体为镇(街道)、社区、村(居)、区直单位、各点位。按照规范要求，各主体于6月21日前全面完成各类资料汇总整理工作。其中，共性资料本单位自行留存装订备查，用于复审考核评估检查组对单位档案资料的抽查评审。专项资料由各属地、相关部门负责归口整理工作，资料收集的形式为电子档备查、纸质档一式两份汇编成册。 三、工作要求 1.统一资料归档标准。电子版和纸质版档案均需设立档案总目录，指定专人收集整理档案，并对档案做到熟悉了解。电子版备查档案材料，一级文件夹为“XXX单位国家卫生城市长效管理档案资料汇编”，二级文件夹为现场评价表中的条目，一个条目对应一个二级文件夹，三级及以上文件夹视需要创建，二级及以上文件夹内均需以PDF、WORD或图片等进行佐证。纸质版档案按党政机关公文通用的纸张、排版和印制装订，公文格式要素的编制要符合机关公文基本规范规定，档案盒封面样式保持统一(详见附件2)。 2.确保资料真实完善。档案资料需有连续性、逻辑性、准确性，佐证材料要能如实反映本辖区、本系统(单位)、本点位国家卫生城市长效管理工作开展的真实情况，全面反映卫生城市长效管理的全过程。镇(街道)、各单位、点位要做到工作过程和数据上下对应，符合逻辑、有依有据。数据资料要真实有效、经得起推敲。涉及机构、方案、总结、制度等文字材料，必须是正式发文(有红头、有公章)，照片必须是彩色照片、画质清晰，照片名称要准确。文件要按照省、市、区、单位进行分类排列，并按文件时间先后顺序排列。 3.组织工作督导检查。各属地、各部门、各点位要指定专人负责本辖区、本单位、本点位的档案资料收集、整理、编目工作。6月21日前全面完成资料建档、督导检查工作。 附件1： 国家卫生城市长效管理共性资料内容 一、基本情况 单位基本情况和国家卫生城市长效管理工作开展情况 二、组织管理 1.单位领导机构(爱国卫生、国家卫生城市长效管理领导小组等，正式文件形式)； 2.爱卫、国家卫生城市长效管理工作人员名单； 3.爱卫、国家卫生城市长效管理制度或办法等； 4.爱卫工作年度工作计划、工作方案、工作总结等； 5.国家卫生城市长效管理工作计划、实施方案、工作总结等； 6.爱卫、国家卫生城市长效管理过程性工作记录(会议、培训、检查、通报等)； 7.经费支出明细。 三、健康教育和控烟 1.健康教育领导小组； 2.健康教育专(兼)职人员名单； 3.健康教育工作年度工作计划、工作总结、过程工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识、文体活动、卫生知识竞赛、活动经费支出依据等，包括检查评比文件、记录、图片)等； 4.健康教育宣传栏、电子屏宣传照片等； 5.控烟领导小组，控烟督导员、劝导员名单； 6.控烟计划、工作总结、控烟记录、控烟氛围图片； 7.公共场所醒目禁烟标志图片(会议室、楼梯、卫生间等均需有禁烟标识，并且含监督电话和单位落款)、室外吸烟区图片。 四、病媒生物防制 1.除四害工作领导小组文件、管理制度，定期研究部署除四害工作； 2.除四害专(兼)职人员名单、培训合格情况； 3.工作措施、年度工作计划、工作总结； 4.检查评比、监测、消杀资料(爱国卫生月活动，整治“四害”孳生地，毒饵站投药记录和购药发票，委托专业公司资质、合同和消杀记录等)。 五、环境卫生管理 1.卫生管理制度和落实情况； 2.卫生检查评比制度、评比记录； 3.卫生保洁人员名单、责任区划分； 4.绿化管养制度等。 六、食品安全管理(有食堂的机关单位) 1.食品安全监督管理资料(包括相关证件齐全、食品从业人员体检、培训资料，日常监督资料等)； 2.食品安全管理制度和落