SYT 6008-1994物资采购通则.pdf

SY中华人民共和国石油天然气行业标准SY/ T 6008--94物资采购通则1995-07-01实施1995-01-18发布发布中国石油天然气总公司 中华人民共和国石油天然气行业标准SY/ T 600894物资采购通则1主题内容与适用范围本标准规定了物资采购工作各个环节中必须遵循的一般原则，内容包括：总则、物资采购计划、品种的选择、质量要求、采购数量的确定、进货时间和批量的确定、价格的确定、供方的选择、订货合同的签订、物资的检验、采购记录和合同管理及采购人员的素质要求。本标准适用于中国石油天然气总公司所属企、事业单位的采购工作。2引用标准GB/T19004-92质量管理和质量体系要素—指南（idtISO9004—1987)3总则3.1本标准的目的是为了规范采购工作，防止伪劣产品进人石油企事业单位，从而保证石油生产建设、制造、科研和教学所需物资的质量。3.2为了上述目的除颁发本标准外，还将分批颁发各类物资的采购标准。物资采购标准是根据用户的要求和有关产品标准编制的，并吸收了科研和生产中的最新成就，但这仍属般要求，各用户尚可根据本单位的具体情况提出一些特殊要求，以正式文件予以确定。3.3物资采购应遵循的原则是及时、齐全、按质、按量和最经济地供应生产、建设所需的切物资，保证采购工作的优化和企业整体效益的提高。4物资采购计划4.1物资采购必须按计划进行。4.2物资的需要计划应以确定的生产、建设、科研、技术措施等计划和工程及产品设计、消耗定额为依据。计划、设计、资金等不落实的项目，其用料不得列人物资需要计划4.3物资采购计划应以物资需要计划为依据，并考虑已有资源和合理储备。4.4重要物资的采购计划必须进行以下几方面的论证：品种的选择、质量要求，采购数量的确定进货时间和批量的确定、价格的确定、供方的选择以及其他特殊要求。4.5采购新产品、试制产品和非标准设备时，应参照GB／T19004的要求，制定采购质量大纲。5·品种的选择5.1品种的选择应考虑下列因素：技术上的先进性、适用性、可靠性和安全性，能否满足工程及产品在质量和工作效率、使用寿命、技术寿命、能耗、物耗、使用条件、劳动强度、环保条件等方面的要求。5.2使用上的可能性。如对工人操作技能的要求、本单位现有装备能否加工、检验的可能性、配套产品配伍的可能性、维修周期、维修的难易程度和零部件供应的可能性等。5.3经济上的可行性和合理性。如采购成本（一次性投资）、运转费用、维修费用、损耗和废品率等。中国石油天然气总公司1994-01-18批准1995~07-01实施 SY/ T 6008—945.4有无其他更好的品种可以代替。6质量要求6.1确定物资质量要求的主要原则是适用和经济。过低的质量无法保证产品和工程的质量；过高的质量要求会造成功能过剩，增加采购成本。6.2采购物资的质量要求应以国际和国内现行的产品标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）为依据，但对某些物资，用户可根据使用时的具体要求和生产、制造的可能性，提出技术要求和补充条款，要求供方按产品标准、采购标准、技术要求和补充条款供货。6.3对不能用迅速、简单的方法或必须有-·定时间才能验证其质量和内在缺陷的产品，应在合同中规定具体的质量保证期和保修规定。7采购数量的确定7.1确定分期的需要量。7.2平衡库存数量、期货和待人库数量、在用数量及半成品、在制品数量、闲置数量和待修复数量。7.3确定季节性储备量和保险储备量7.4季节性储备的数量应根据该产品在生产、运输和使用中受季节性影响的大小来确定。7.5保险储备的确定应考虑下列因素：7:5.1储备的必要性。如正常供应中断的可能性、意外需要的频率、生产周期和临时订购的可能性、停工待料的损失程度、储存整机和储存零部件的技术经济对比等。7.5.2储备的可能性。如资金的可能性、储存场地和设施的可能性、储备期间损耗失效和技术淘汰的可能性以及运输条件和季节性的影响等。7.5.3经济的合理性。如自然损耗和技术淘汰的损失、储备资金的利息、仓储费用等支出与停工损失或临时高价购买的经济对比等。。8进货时间和批量的确定8.1总的要求是多批次、少批量”，并考虑生产和进货的难易程度、包装和运输的合理性和经济性、批量进货的价格优惠、季节差价、自然灾害和不可抗力的可能性及其影响、接运检验和储存的可能性等。8.2·在有条件的情况下，尽量采取远期合约和代储代销9价格的确定9.1价格应根据物资的质量、采购的批量，包装要求、交货地点、季节差价、供求形势等因素来确定。9.2用户应建立各类物资的价格信息系统，以便做到及时、准确的比价。10供方的选择10.1应对主要供货厂商的主体资格、生产能力、加工工艺、产品质量和质量保证体系、产品价格，运输条件、供货信誉、售后服务等情况进行调研，并建立厂商记录，作为评价和选择供方的依据。10.