DB43_T 263-2005档案工作规范化管理.pdf

ICS 01. 140. 20A 14DB43湖南省地方 标准DB43/T2632005代替DB/4300A00390档案工作规范化管理2005-07-20发布2005-08-01实施湖南省质量技术监督局发布 DB43/T 2632005目次前言..范围2分类和等级3等级认定原则申报程序评估组织·6等级管理·7监督管理·附录A（规范性附录）表A.1市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则表A.2机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则表A.3企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则附录 B(规范性附录)表 B.1档案工作规范化管理评估申报表附录C(规范性附录）表 C.1档案工作规范化管理省级评估员推荐 评估分自详分1）)%（2）（）1）(3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3分），“%66%96（）%00三（）(1)组织全员学习、贯彻(档案法》和(期南省案管理条例》(2分)；(1)档案库房符合档案保护要求，能端足永久存放档案的要求(5分)；企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则(3)制订并落实了归、保管、保密、利用、安全保卫等制度(2分)。(3)档案人员与其他专业技术管理人员享受网等待遇(1分)。(2)库房、办公室、阅览室三分开(3分）*，否则，按缺项扣分；(1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3分)；(1)建立了档累工作领导小组，并解决实际问题(2分)；(3)归者的文件制成材料、字连符合档案保管要求(2分)。(4)建立了档案工作管理网络，并开展了活动(1分)。(1)档案工作列人单位发展规划和年度计划(2分)；(2)档案工作坚持集中统一营理原(2分）*；分)，接受档案业务培训率达95%(2分)；(3)库房干净、整清、管理有序(2分)。每少一种扣0.5分，扣完为止。在95%以下不计分；(2分);1(A.3表分值L690内1、营理体制2、队伍建设3、制度建设4、档案用房5、装具设备6、归档工作DB43/T 2632005标准分20祖织管理1保售保护条件8 DB43/T 2632005评估分白评分(1)检索工具科学、系统、准确，能满足利用者需要，编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归（（2））（4)档案无霉变、提色、污损、虫蛙、鼠咬等现象，有则进行了修复、复制(3分)。(3)对纸质档案进行数字化处理，建立了案卷和文件目录数据库(2分)；(2)建立档案管理基本情况揽计台帐，镜计内睿全面、数据准确(1分)；（）（1）(3)按要求及时向档案行政管理部门填报有关报表(1分)。(3)能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务(3分)。(3)建立了全案卷，库内有格案资料存放示意图(2分)；(1)各种门类、载体档案实行了集中统一保管(3分)；(2)使用了符合统一规范要求的档案管理软件(2分)；(1)成立鉴定小组，对到期档案组织了整定(1分)；(4)建立全文数据库(2分)，多媒体数据库(1分)。(2)档案资料编研成果经济和社会效益显著(4分)。档文件目录)、《专题目录)等检索工其(3分)；分(1)分类科学、装订规范、排列有序(3分)；(2)档案存效整齐统一，符合规范(2分)；(1)开辟了档案展览室或陈列室(3分)：续表A.3(2)利用档案拍摄电视片(2分)。(2)编目编号系统规范(2分)。($9)海($分值610、案数字化注：标*项目表示智一级、省特级必达项7、整理与编目8、保管工作9、整定统计11、利用服务12、编研工作13、档案展览内标准分32项目基酷业务理建设国开发利用 DB43/T 2632005附录 B(规范性附录)表B.1给出了条款表述中档案工作规范化管理评估申报的格式。表B.1案工作规范化管理评估申报表申报单位申报类型与级别分管领导姓名植案机构负责人主管领导姓名联系电话单位地址邮编年月己获得现申请单位自检单位(益章)年月日评估组意见评估组组长（签名）认定意见认定单位(盖章)年月日10 DB43/T 2632005附录 C（规范性附录）表C.1给出了条款表述中档案工作规范化管理申报省级评估员的格式。表C.1湖南省档案工作规范化管理省级评估员推荐登记表姓名性别年龄文化程度职务职称照片工作单位联系电话通讯地址邮政改编码主要工作筒历单位意见(盖章)年月推养意见(盖章)月日聘任意见(盖章)年月日本表报送省档案局一式一份附1寸免冠照片2张11 DB43/T 2632005前言本标准代替DB/4300A003-90(档案馆、室定级、升级标准》。本标准与DB/4300A003-90相比，主要变化如下：标准名称修改为《档案工作规范化管理》。调整了等级，等级由省一级、省二级、省三级、省四级变为省特级、省一级、省二级。调整了分类，分类由原标准的档案馆、机关两类变为现标准的综合