企业商业秘密管理规定.docx

企业商业秘密管理规定 1.总则 1.1 为加强企业商业秘密的管理，建立和完善商业秘密管理体系，更好地保护企业商业秘密，防控商业秘密合规风险，促进创新，提高企业竞争优势，保障经济社会高质量发展，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》，参照《中央企业商业秘密保护暂行规定》、《企业商业秘密管理规范》等法律法规、团体标准，结合企业合规改革试点工作经验，制定本指引。 1.2 商业秘密属于企业的核心竞争力，是企业最重要的核心资产，公司应当建立健全企业商业秘密责任制度。 1.3 企业确定的商业秘密的保护范围包括： 1.3.1 技术信息，指与技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、样品、样式、植物新品种繁殖材料、工艺、方法或其步骤、算法、数据、计算机程序及其有关文档等信息； 1.3.2 经营信息，指与经营活动有关的创意、管理、销售、财务、计划、样本、招投标材料、客户信息、数据等信息； 1.3.3 其他符合商业秘密构成要件的商业信息。 1.4 公司商业秘密管理工作遵循专业有效、全流程、动态、可溯源的管理原则。 1.5 公司应提供必要的基础设施和经费，以保障商业秘密管理体系的有效运行。 2.职责 2.1 公司法定代表人是商业秘密保护制度第一责任人，负责商业秘密保护全面工作。 2.2 知识产权部是商业秘密管理部门，统一管理商业秘密。 2.3 公司研发、经营、财务、人事、法务等部门负责人负责本部门的商业秘密工作，各部门可以根据需要设定专业岗位依照管理规定履行商业秘密管理职责。 2.4 商业秘密管理部门或岗位负责组织开展商业秘密的评定、确定和调整商业秘密的范围、制定和更新商业秘密保密制度、开展商业秘密日常管理、组织保密教育培训和保密检查、查处泄密事件等工作。 3.定义 3.1 商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。企业技术信息和经营信息中属于国家秘密范围的，必须依法按照国家秘密进行保护。 3.2 商业秘密合规风险，是指企业及其员工因商业秘密不合规行为，引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失及其他负面影响的可能性及后果。 4.商业秘密的确定 4.1 战略管理 4.1.1 知识产权以及数据、信息管理委员会负责公司商业秘密的战略管理，制定公司知识产权战略； 4.1.2 确定商业秘密责任制度以及分级管理制度； 4.1.3 定期召开知识产权战略会议，调整商业秘密种类、分级，听取各部门关于商业秘密管理的报告。 4.2 综合办公室 4.2.1 负责企业决策过程以及战略分解落实等领域的保密工作； 4.2.2 综合办公室在经理领导下会同有关部门制定公司保密基本制度和基本流程； 4.2.3 综合办公室负责高级机密的管理。 4.3 与产品有关的技术秘密管理 4.3.1 科技中心负责技术秘密的具体管理工作，依据公司专利管理制度、著作权管理制度等制度，会同市场、销售、维保等相关部门制定技术秘密管理流程，强化产品研发、生产、销售等环节涉及的技术秘密保护管理。 4.4 经营信息保密管理 4.4.1 企业管理部负责经营信息的管理； 4.4.2 企业管理部会同生产、研发、销售等部门根据公司著作权管理制度、商标权管理制度以及产品包装、装潢等管理制度要求，制定经营信息保密流程，强化经营信息保密工作。 4.5 生产过程秘密保护 4.5.1 审查管理部负责生产过程相关技术信息、经营信息保密工作，根据公司知识产权保护制度制定生产过程中生产方法、配方、材料、原料以及相关采购信息的保密工作； 4.5.2 生产管理部会同安保部制定并执行车间参观、以及出入管理等工作，做好保密工作。 4.6 采购与合作的保密工作 4.6.1 采购以及对外合作部门负责客户信息、招投标信息、采购计划等信息保密工作； 4.6.2 相关部门应当根据本部门保密工作的实际，制定相关信息保密管理流程。 4.7 员工保密工作 4.7.1 人力资源部在招聘、签订劳动合同、培训、考核等环节做好商业秘密保护工作； 4.7.2 人力资源部与劳动者签订劳动合同的同时，应当根据岗位需要签订保密协议、竞业禁止协议，确保商业秘密保护制度落实到人； 4.7.3 制定涉密人员专门管理制度，对涉密人员的入职、履职及离职进行管理。 4.8 财务秘密 4.8.1 财务部负责财务信息保密工作； 4.8.2 财务部按照公司管理制度进行财务信息披露。 5.商业秘密确定 5.1 公司以及各部门应当及时对员工掌握的信息、隐性知识进行梳理，使其转化成显性知识。确定商业秘密范围时，参考因素包括但不限于： 5.1.1 企业为取得该信息所付出的成本大小； 5.1.2 该信息能够给企业带来的实际或预期的经济收益； 5.1.3 对该信息保密的可能性大小及难易程度； 5.1.4 该信息是否与其他法律保护对象相关联，是否