DAT 21-1999档案缩微品保管规范.pdf

DA/T 21—1999前言根据我国档案缩微工作的需要面制定本标准。本标准中数据的提出主要是参照GB/T15737-摄影胶片的贮存方法等标准，考虑到我国的具体情况，为加强可操作性，本标准中一些条款直接引用了上述标准的原文。本标准中的保管方法、管理要求等规则是根据我国档案缩微工作多年积累的经验雨制定出的。本标准中列入了“缩微品制作档案的建立”，这是为了在档案缩微品保管过程中对缩微品进行检查时，能根据缩微品制作的原始资料对出现的间题进行正确的分析。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局归口。本标准由国家档案局档案科学技术研究所、中国档案学会档案缩微复制技术委员会负责起草。本标准主要起草人：阴殿权、吴筑清、李恩学， 中华人民共和国档案行业标准档案缩微品保管规范DA/T 21—1999Specification of archival microform preservation1范围本标准规定了档案缩微品的贮存环境、匹存设备、包装的技术要求和保管要求，以及缩微品制作档案的建立和立卷方法。本标准适用于以聚酯、三醋酸纤维索酯片基材料制作的银-明胶型黑白影像档案缩微品的保存。使用以上片基的其他文献资料缩微品也可参照执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性，GB/T 6159. 11985缩微摄影技术词汇第一部分一般术语GB/T 6159. 2—1985缩微摄影技术汇第四部分材料和包装物GB/T 157371995缩微摄影技术银-明胶型缩微胶片的冲洗与保存GBJ 16—1987建筑设计防火规范JGJ 251986档案馆建筑设计规范ISO 5466,1996摄影术-一已显影处理安全摄影胶片的贮存方法ISO 10214;1991摄影术已加工摄影材料——保存用的存档包装物3定义本标准采用下列定义。3.1开放式包装openenclosure一种不防光，与外界空气不隔绝，只能防止机械损伤的缔微品包装方式，例如，片轴，片盘，封套，开窗卡片等。3.2密闭式包装closed enclosure一种具有防光、防尘，但与外界空气不隔绝的缩微品包装方式，例如，翻盖式片盒，螺纹盖式片盒，套入益式片盒等，3.3密封式包装impermeable enclosure一种具有防光，并与外界空气隔绝的缩微品包装方式。3.4档案缩微品archivalmicroform记录档案信息的、作为档案管理的缩微品。3.5缩微品制作档案archivesofmicroformproduction记录缩微品制作过程的文字材料和技术数据，是查考缩微品制作过程、质量状况的原始免证性资料。中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施43 DA/T 21—1999档案缩微品的保存4.1.贮存环境4.1.1温度和相对度4.1.1.1忙存环境的温度与湿度要求见表1。4.1.1.2可采用密射方式达到表1的环境要求。4.1.1.3存环境的温、显度应相对稳定，24h内温度变化不大于±2℃、相对湿度变化不大于±5%。表1贮存环境温度和相对湿度的要求感光层中期(10年以上)保存永久保存最高湿度，相对凝度，%最高温度，C相对盈度，%银-明胶干银2120~30微2520~501520~401020~50220~30色2520~50320~401020~504.1.2空气的净化空气中的尘埃、化学泻染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉班及影像褪色，固此输入胶片库的空气应净化。4.1.2.1空气中尘埃的净化使用过滤器滤掉输入胶片库空气中的尘埃，过滤器的除生率不低于90%。4.1.2.2化学污染物的净化常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点：a)缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体；b）通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除。例如：用处理过的水的空气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作：c)银一明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放；d)缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存；e)用强制通风的办法使库房空气流通，4.1.3防火4. 1. 3. 1存放微品的库房耐火极限应符合GBJ16中规定的一、二级耐火等级要求，4. 1. 3. 2应备有无二次危害的自动灭火装置。4. 1. 3.