DA_T 62-2017录音录像档案数字化规范.pdf

ICS 01. 140, 204.14DA备案号：59688—2017中华人民共和国档案行业标准DA/T 62—2017录音录像档案数字化规范Specification for digitization of audio-visual records2017-08-02发布2018-01-01实施国家档案局发布77 DA/T 62—201712.2验收内容12.2.1录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度，必填项是否填写等。12.2. 3应对元数据进行验收，主要包括元数据的完整性和赋值规范性等，12.2.4应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准确性、音视频文件的完整性、音视频的清晰度，以及是否出现不同步、略变等，12.2.5应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据和与其对应的音视赖文件挂接的准确性等，12.2.6应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性和规范性等，12.2.7应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。12.3验收指标12.3.1能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。12.3.2应对每个音视频文件进行验收，对前部、中部、后部进行分段播效播放时长之和应不低于该音规频文件时长的10%。持续时间总和均不应低于该批次的音视频文件的5%。对于目录数据与其吾视频文件对应的准确性抽检合格率应为100%其他内容的抽检合格率应不低于95%。12.4验收结论12.4.1每批录音录像档案数字化质量检验达到12.2和12.3的要求，于以验收“通过”，验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。12.4.2验收完成后应经验收组成员签字。验收"通过"的结论，应经相关领导审核、签字后方有效，12.5移交验收合格的数据应按照录音录像档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。档案归还入库按照录音录像档案入库相关要求对完成数字化处理的录音录像档案原件进行处理和清点，并履行档案人库手续，87 DA/T 62—2017附录A（资料性附录）录音录像楷案数字化流程示例录音录像档案数字化流程示例如图A.1所示，数据库建立数字化前处理数据性技信息采点数字化成果验收与移交音视顾处理格宗入库图 A, 1录音录像案数字化流程示例88 DA/T 62—2017附录B（资料性附录）录音录像档案数字化管理登记表示例录音录像档案数字化管理登记表示例见表B.1~B.8。表 B. 1录音录像档案数字化审批书批次：审批书编号：经办人时间数字化对象档案数字化部门意见部门负责人1月档案保管部门意见部门负责人：年日现批准对全宗共计盘录音录像档案进行数字化。单位意见法定代表人：(单位签章)89 DA/T 62—2017口还原处理还原处理备注数据验收备注口挂接质检挂接质检口数据挂接数据挂接音视频处理音录像档案数字化流程单视频口采集质检采集质检备注质检口信息采集信息采集B.2口目录质检目录质检备注表案卷号口数据库建立备注日录号口前处理质检前处理质检备注前处理质检口数字化前处理数字化前处理全宗号确定信息采集范图流程90 DA/T 62—2017表B.3录音录像档案数字化前处理工作单全宗号目录号案卷号确定信息采集范围档案检查盘号载体总体质量类型检查备注整理情况记承特练情况记录外观检查声音或目录数弱库中与处理两面质量进行标记格案整理人！完成时间：档案检查人：完成时间：总体质检人：完成时间：91 DA/T 622017表B.4录音录像档案信息采集工作单全宗号目录号案卷号件号盘号信息采集时长采集特球情况记录总体质量检查备注暂案采集人：完成时间：总体质检人：完成时间：92 DA/T 62—2017表B.5音视频处理工作单全宗号目录号案卷号件号音视频处理情况音视频处理特球情况记录总体质量检查备注音视额处理人：完成时间：总体质检人：完成时间：93 DA/T 622017表B,6数据录入工作单全宗号目录号案卷号件号特媒情况记录总体质量检查备注数据录人人：完成时间：整体质检人：完成时间：94 DA/T 62—2017目载体检验项年独体类型验收时间：工作文件抽检现抽检肝效抽检结果数据性接拍检理录音录像档索数字化验收登记表抽检条数全检储果计算机全检项抽检结果验收人：计算机企检项B,7抽检填抽检杀目数全检储果计算机全检项条目总数抽检璃音视频数据抽检数全检储果计算机全检项批次：总数敏全宗号合计95 DA/T 622017表B.8录音录像档案数字化成果移交清单批改全宗号内容描述移交音视频文件数量移交条目数数字化工作文档(个)(条)（件、册）