DA_T 41-2008原始地质资料立卷归档规则.pdf

ICS 01. 140. 20DAA 14备案号：24240—2008中华人民共和国档案行业标准DA/T 412008原始地质资料立卷归档规则Specifications for filing of original geological data2008-06-20 发布2008-09-01实施国家档案局发布 DA/T 41—2008本标准的附录 A是规范性附录，附录 B、附录 C是资料性附录。本标准由国土资源部提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：全国地质资料馆、国土资源部油气资源战略研究中心。本标准主要起草人：单昌昊、卜小平、茹湘兰、张翠光、黄冰、陈培章、王黔驹、赵小平、王继红。 DA/T 41—2008附录B(资料性附录)地质档案文件目录格式本附录给出了地质档案文件目录的格式：图 B.1封面格式(封面)表 B.1目录索引表(续页)表 B. 2文件目录(续页)表 B.3电子文件使用说明书(续页)8 DA/T 41--2008录封面格式 (封面)件文案档B.1质图地名位间期题单时日卷作作档案HH归案卷号： DA/T 41—2008注备登记起始页码录文件目：文(盒）号文件盘子 (续页)电数件录索全（袋）号质B.1盒介裘纸数1代字/代号D测/C探/T入/*S录/L像/X亿底综现场试验类仪器记录及动态资料类别中间性综合资料类成果底稿、底图类技术管理文件类见察类类类定测绘资料类野外地质观航遥影像类程样测试！计动探工卷采合案勘10 DA/T 412008注页备第节数（Mb）页文共体电磁载台滕号(袋)纸体试文件目录（续页）级量文数 B.2表单位名题件文件号#卷号：序号11 DA/T 41—2008表 B.33电子文件使用说明书 (续页)1.工作环境（1）硬件环境：内容包括主机类型、CPU频率及型号、存储器容量要求、内存配置要求、显示适配器要求、外设主要输出设备及型号说明。（2）软件环境：包括操作系统及其版本说明、应用平台、软件名称及版本说明、特殊软件及配置的必要说明。2.有关说明电子文件加密情况，其他有关说明等。地质档案文件目录要求：文件格式：地质档案文件目录的电子文件格式推荐采用 DOC、WPS或 XLS格式。文件名称:README。存放位置：一级子目录下。对于技术条件具备制作自动运行地质档案文件目录的单位，在满足上述基本要求的前提下，本标准将不予限制。12 DA/T 41—2008附录C（资料性附录）案卷号：本档案共分类。归档原始地质资料总数件，其中纸介质文件件,电子文件件，既有纸介质又有电磁介质文件件。分装盒(袋);磁盘(带)张(盒),光盘张，容量Mb.随同移交资料：目录本页。本档案立卷情况，齐全程度，缺失资料及其原因，遗留问题及其他需说明事项：立卷人：地质工作负责人：地质档案部门审查意见：负责人：(签章)年月日移交人：(签字)验收人：(签字)交接日期：年間月日接收单位：(公章）此单填写两份，交接双方各执一份。13 DA中华人民共和国档案行业标准原始地质资料立卷归档规则DA/T 41—2008中国标准出版社出版发行北京复兴门外三里河北街16号邮政编码：100045网址 www. spc. net. cn电话：6852394668517548中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销*开本 880×1230 1/16　印张1.25　字数 26千字2008年7月第一版　2008年7月第一次印刷*书号：155066·2-18984如有印装差错　由本社发行中心调换版权专有侵权必究DA/T 41-2008举报电话：（010 DA/T 41--2008引言原始地质资料是为国民经济建设服务的重要信息资源。为实现原始地质资料立卷归档的标准化规范化和现代化管理，充分发挥其在国民经济建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国矿产资源法》、《地质资料管理条例》等法规，以及GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》和有关地质勘查（察)规范要求，结合原始地质资料管理工作的实际，制定本标准。 DA/T 41—2008原始地质资料立卷归档规则1范围本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料的立卷归档。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 11821照片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范3术语和定义