办公室管理制度.pdfVIP

说明： 1.此文件为正式运行文件，该文件负责人为人事行政部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指 导、问题点收集、处理； 2. 运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 文件运行 评 审 栏 人 工 P 仓 铸 机 电 风 品 采 事 业 财 M 程 C 储 造 加 机 机 技 质 购 行 务 务 部 术 部 组 组 组 组 部 部 部 政 部 部 会 部 签 制定： 审核： 审批： 1 1.0 目的 为加强办公室管理，规范办公室工作人员的工作纪律，树立良好的企业形象，营造一 个良好的办公环境，节省办公成本，特制定本管理制度。 2.0 适用范围 适用于**有限公司写字楼各办公室全体人员。 3.0 定义: 无 4.0 职责 4.1 人事行政部：负责本管理制度的制定、监督执行和执行情况的通报。 4.2 办公室人员：负责执行本制度的各项规定。 5.0 管理规定 5.1 按时上下班，不迟到、早退和旷工；有事或因病不能上班，必须按规定办理请假手 续，经批准后方可离岗。 5.2 上班时间，禁止在办公室内大声喧哗、嬉闹、吃东西、聊天、串岗等做与工作无关的 其它事项。 5.3 上班时间，禁止利用公司电话聊天，禁止看与工作无关的书刊、杂志及查看与工作无 关的其它资料。 5.4 严禁在上班时间用电脑玩游戏。个人电脑专用，各电脑使用者务必设置好自己的电脑 密码。 5.5 外出公办或出差必须在人事行政部进行登记或填写放行单，否则视为旷工。 5.6 上班时间必须保持良好的个人形象，着装整洁、仪表自然大方，保持良好的坐姿和站 姿。 5.7 禁止在办公室内讲污言秽语，粗言脏话。同事交流、接待客人和电话勾通必须热情大 方、文明用语、讲普通话。严禁在办公室或客户面前议论领导及同事是非。 5.8 同事之间应相互尊重、互相促进、互相支持、团结友爱；部门之间应积极配合，互相 协助。严禁拉帮结派、打架斗殴。 5.9 上班时间严禁在办公室内大声喧哗、争论吵闹、聚众闲谈以免影响他人工作。 5.10 保持办公室内清洁卫生，桌面整洁，地面干净；禁止乱丢乱放垃圾，垃圾必须丢进 垃圾桶内；禁止随地吐痰、乱涂乱画；禁止在办公室内吸烟、吃零售或早餐。 5.11 节约使用办公资源，爱护办公设备、设施，节约水电。任何人不得利用办公设备和 2 资源办私人事务，下班时应关水关电、关闭门窗、关停各种办公设备（如电脑、打 印机、空调、风扇等）。 5.12 办公室人员必须按要求准时参加公司召开的各种例会，不迟到、不早退；特殊原 因不能参加会议的应向会议主持人请假并安排好职务代理人。 5.13 客人来访，应热情接待，并安排相应部门的负责人接待。接待客人应在会客室接