办公室工作纪律管理规定.pdfVIP

说明： 1.此文件为正式运行文件，该文件负责人为人力资源部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指 导、问题点收集、处理； 2. 运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 文件运行 评 审 栏 部门 签 名 计划物控部 会 人力资源部 签 品质部 技术部 营销部 1 财务部 制定： 审核： 审批： 1.0 目的 为加强办公室管理，规范办公室工作人员的工作纪律，树立良好的企业形象，营造一 个良好的办公环境，特制定本管理规定。 2.0 适用范围 适用于**有限公司四楼全体办公人员。 3.0 定义: 无 4.0 职责 4.1 人力资源部：负责本管理规定的制定、监督执行和执行情况的通报。 4.2 办公室人员：负责按本管理规定执行。 5.0 管理规定 5.1 按时上下班，不迟到、早退和旷工；有事或因病不能上班，必须按规定办理请假手 续，经批准后方可离岗。 5.2 上班时间未经许可，不得私自外出或会见与工作无关的人员。 5.3 节假日值班时，值班人员必须按时到办公室值班，不得迟到、早退或旷工。 5.4 外出公办或出差必须在人力资源部进行登记或填写放行单，否则视为旷工。 5.5 办公室人员必须按要求准时参加公司召开的各种例会，不迟到、不早退；特殊原 因不能参加会议的应向会议主持人请假并安排好职务代理人。 5.6 上班时间，禁止在办公室内大声喧哗、嬉闹、吃东西、聊天、串岗、玩游戏等做与工 作无关的其它事项。 5.7 上班时间，禁止利用公司电话聊天，禁止看与工作无关的书刊、杂志及查看与工作无 关的其它资料。 5.8 上班时间，严禁利用办公电脑玩游戏；个人电脑专用，各电脑使用者务必设置好自己 的电脑密码。 5.9 上班时间，保持良好的个人形象，着装整洁、仪表自然大方，保持良好的坐姿和站 2 姿。 5.10 上班时间，保持办公室内安静，严禁在办公室内大声争论吵闹、聚众闲谈以免影响 他人工作。 5.11 禁止在办公室内讲污言秽语，粗言脏话；同事交流、接待客人和电话勾通必须热情 大方、文明用语、讲普通话；严禁在办公室或客户面前议论领导及同事是非。 5.12 同事之间应相互尊重、互相促进、互相支持、团结友爱；部门之间应积极配合，互 相协助；工作上应就事论事，不搞人身攻击；严禁拉帮结派、打架斗殴。 5.13 保持办公室内清洁卫生，桌面整洁，地面干净；禁止乱丢乱放垃圾，垃圾必须丢进 垃圾桶内；禁止随地吐痰、乱涂乱画； 5.14 办公区域内为禁烟区，严禁在办公区域内吸烟。 5.15 客人来访，应热情接待，并安排相应部门的负责人接待；接待客人应在会议室接 待，以免影响他人工作；客户来电，必须仔细倾听，礼貌回应，并做好相关记录。 5.16 节约使用办公资源，爱护办公设备、设施，节约水电；任何人不得利用办公设备和 资源办私人事务，下班时应关水关电、关闭门窗、关停各种办公设备（如电脑、打 印机、空调、风扇等）。 5.17 未经许可，任何人不得将公司物品带出公司。 5.18 各办公室文件资料必须妥善保管，整理收存，分类存档，严禁泄露。 5.19 严守公司机密，严禁将公司内部机密向无关人员泄露。 5.20 遵守国家法律法规，严禁在办公室内从事黄、毒、赌等非法活动。 5.21 遵守职业操守，严禁利用公司资源从事个人经营活动。 6.0 违规责任 6.1 违反 5.1 至 5.5 之管理规定的，按公司相关规定处