TZ采购中心组织与职位体系.pdf

文 件 修 订 记 录 版本 更 改 内 容 更改日期 更改人 A/0 会 签 记 录 总 营 管 财 采 项 质 技 第 第 加 经 销 理 购 目 量 术 一 二 工 办 中 中 中 中 中 中 研 事 事 中 心 心 心 心 心 心 究 业 业 心 院 部 部 编制： 审核： 批准： 1 第一部分 部门职能描述 采购中心职能描述 采购部职责 核心：全面负责公司的采购管理、外协管理，并负责供应商的开发、评审及管理；建设与完善本部门岗位 职责、管理制度、业务流程与工作标准 1．采购管理 1 公司全盘物料的采购工作 2 根据项目营销计划和施工计划制订采购计划并实施 3 规范化部门的物资管理相关制度 4 制定物资采购原则，并督导实施 5 做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购 6 定期进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操 7 遵守采购制度，杜绝不良行为的产生 8 控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险 9 监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费 10进行采购收据的整理、核对、上报审批等工作 2．外协管理 1 公司项目外协工作的处理 2 根据项目营销计划和施工计划进行外协工作并配合项目实施 3 制定外协原则，规范化部门的外协管理相关制度 4 做好外协的预测工作，根据公司项目进度状况，及时与供应商进行沟，以配合公司项目的进行 5 定期进行外协业务知识的学习，精通外协业务和技巧，培养外协相关人员廉洁奉公的情操 6 遵守外协采购制度，杜绝不良行为的产生 7 监控项目物流的状况，控制外协物资的物流清晰和异常及时处理 2 8 进行采购收据的整理、核对、上报审批等工作 3．供应商的开发、评审 1 公司采购、外协供应商的合理、及时、有效开发、评审及管理 2 对所有供应商定期进行评比，并进行有效的优胜劣汰管理 3 定期与采购、外协供应商进行沟通、协调，使供应商随时了解我司公司发展状况，相应调整其生产产 能，以配合我司生产 3 第二部分 部门组织架构 采购中心 采 外 购 协 科 科 附 材 外 料 料