JB 5054.10-2001产品图样及设计文件 管理规则.pdf

JB/T 5054.102001前言本标准是在企业产品图样和设计文件纸介质和缩微品归档的基础上，根据企业实施计算机辅助设计（CAD）的需要，参照GB/T17678—1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规定，对JB/T5054.91991《产品图样和设计文件管理规则》进行的修改和调整，其主要变化如下：1．本标准参照有关标准、法规、文件，对部分术语及定义作了规范和统一。如“底图、底核统称为“底图；“复印图”改为“复制图；“复印图、复印稿”统称为“复制图”等。2.标准内容章节的调整。增加第3章“定义；原第5章“复印图、复印稿的复制和分发”、第6章“复印图、复印稿的管理和使用”合并为第6章“复制图的发放和管理；原第7章“皮图和废的3.标准内容的增加。在“基本要求”中增加了CAD电子文件归档流程的依据；增加了归档复制图的立卷、存档等管理要求；补充了缩微品归档管理的基本流程和内容；增加了CAD电子文件归档、管理的要求。增加附录A（提示的附录）产品图样和设计文件的归档流程，附录B（提示的附录）CAD电子文件妇档人库单的格式。本标准自实施之日起代替JB/T5054.9—1991。本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位：上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所、机械科学研究院。本标准主要起草人：蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜。本标准于1984年以JB/Z22484首次发布，于1991年第次修订为JB/T5054.9-91，本次是第二次修订。98 中华人民共和国机械行业标准JB/T 5054.102001产品图样及设计文件管理规则代警 JB/T 5054.91991Drawing and design document of produetManagement principles1范围本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样和文件或CAD文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理。本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括CAD文件的管理。其他图样及技术文件可参照执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 10609.3——1989技术制图复制图的折叠方法GB/T 10609.4—1989技术制图对缩微复制原件的要求GB/T 11822—1989科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.11999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17825.10~1999CAD文件管理存储与维护JB/T 5054.2—2000产品图样及设计文件图样的基本要求JB/T 5054.62000产品图样及设计文件更改办法3定义本标准采用下列定义。3. 1缩微品micrographics含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。3, 2电子文件CAD electronic records由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件。3.3电子档案electronic archives其有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。基本要求4.1图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标国家机械工业局2001-01-02批准2001-06-01 实施87 JB/T 5054.102001准或制度。4.2凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。4.3图样和文件的归档管理流程见附录A（提示的附录），CAD文件归档流程见GB/T17678.1的附录E。4.4验收的归档底圈应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。4.5用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。4.6底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按JB/T5054.6的规定。事保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压。摔打，避免阳光直接照射，并达到GB/T17825.10的规定。5庭图的归档和管理5.1底图的归档5.1.1归档的底图应无破损、无污迹和皱辑，无折叠印等，并符合JB/T5054.2的规定。5.1.2归档时应填写入库清