2023年财务购买东西报告.docxVIP

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2023年财务购买东西报告 几年的理论知识第一次真正意义上的实习,心情既兴奋 又紧张,兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经 济业务;紧张的则是初入出纳岗位,害怕自己会做不好,但 是我相信努力一定会得到回报。以下是我的实习报告。 一、实习岗位的简介 酒店财务部设有一个会计,一个会计助理,一个出纳。 我的实习岗位是出纳,但是酒店又给了我一个岗位就是前台 主管。日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收 银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,以及税票 的开据,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿, 填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。 二、实习内容 进入酒店,我熟悉了酒店的个个部门和部门人员,到那 以后我的工作就是实习出纳,在会计的监督下,前任出纳和 我做了交接工作。我将移交事项逐笔登记在移交清册上,然 后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险 柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。 在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,常洋洋教 我使用单位的财务软件。首先修改了口令,一切工作准备就 绪,然后才正式开始学习。 接下来的几天,—会计安排我浏览酒店以前的凭证,并 观察前任出纳的工作,了解工作的大致内容和过程。因为在 校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。 也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作现问题:酒 店为了回馈社会对酒店的支持,客房、餐饮全部打五折,最 后不知道营业额该记多少。在这种很尴尬的场面,只好硬着 头皮去问,—会计虽然没说什么,他只是给我提了一下,于 是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企 业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如 服务费、停车费等的归属;“其他应付款”账户在不同时期 明细的使用等。 对于税票的开据,酒店实行机打税票,税票一式两联, 分为发票联和记账联,每张税票实行连续编号,如果有打错 名称或金额的,一会计给我了一个刻有作废字样的印章,说 盖到那张税票上,说明这张税票作废不能在使用。税票的记 账联每天要交予会计那里进行核对和记账,记得有一次我把 报表给会计看,会计问我这总张数里面包括不包括这作废 的,我说不知道,会计说自己好好琢磨琢磨,我的心又一次 打击了,我灵机一动运用了办公软件,马上就知道了结果, 之后肯定的对会计说“包括“,之后会计笑了,竖起了大拇 指。 经过长时间的学习,开始自己着手处理工作。一天工作 的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例 发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工 作的结束就是晚上营业结束后收钱、对账。酒店的—软件是 和收银机的系统连在一起。收银机的权限只能进行简单的操 作,收银机先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首 先清点数目,检查有无错误,然后开“酒店专用收据,出纳 和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对, 检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇 总表做日销售损益表,登记账簿。 实习期间,收款业务只涉及收发现金,因此最常接触的 应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的, 难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨 慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额, 明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚 决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐 全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先款项的支付要 经总经理批准,并签字,表明付款征求同意;然后把我的名 字也要签上,最后由会计签字确认。三个签字少一不可。酒 店的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清 点确人。 三、实习期间的问题 在工作中我也遇到了许多问题。下面是以后工作中应该 注意的地方,每天收到业务人员的营业款时,看是否以系统 打出的数字相等,如有不相等,就要把长短款统计出来。然 后要把钱整理好,要当天存入银行。每天存入银行的钱都要 有“回单”,所以要及时的登记银行存款日记账,并且要核 对当天存入银行的金额是否相等。日记账看似简单,但真正 操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的 小心再小心,帐登下来一点错误也没有。 对于库存现金,每天都要送存银行,留够企业的日常开 支就好了,酒店需要支付现金时,必须从库存现金(备用金) 或开户银行支付,不得从本单位的每天现金收入中直接支 付,即要做好收支两条线。每天必须在营业终了后,对实际 库存现金和现金日记账账的账面余额要相互核对,做到日清 日结,如果发现账实不符应及时查明原因,并予以处理。在 登记日记账的时候我倍加小心严格按照标准的方法去登,错 误的时候用红字进行更正。对于账本的装订,日记账采用订 本式,这是因为防止丢失和损坏,以及便于查询,收款凭

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